在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着多系统林立、费用管控难、预算执行不精准等诸多财务暗礁。这些问题严重阻碍了企业的前行速度,影响着运营效率和利润。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决财务难题、实现降本增效提供了有力的指引。而在这一系列解决方案中,资金流动监管更是重中之重,它如同企业财务的“安全卫士”,守护着企业的资金健康。
行业痛点:资金流动监管迷雾重重
众多企业在财务数字化转型的道路上,宛如在迷雾中摸索前行,面临着诸多挑战。多系统操作体验差,各个系统之间数据分散,信息滞后,就像一座没有打通的迷宫,让企业难以全面掌握资金流动的真实情况,资金流动监管也就成了无源之水。
预算与业务未有效链接,往往是事后管控,这就如同在洪水泛滥之后才去修筑堤坝,容易导致费用超标,使得资金流动失去了合理的规划和约束。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,资金的流出如同脱缰的野马,无法精准监管。
发票人工校验、账务处理工作量大,不仅效率低下,还容易出现错误,这就好比在资金流动的道路上设置了重重障碍,影响了资金的正常流转。报销流程长、审批慢,员工体验不佳,这不仅降低了员工的工作积极性,也使得资金在报销环节的流动变得缓慢而复杂,增加了资金流动监管的难度。
解决方案概述:合思打造资金流动监管利器
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如为企业打造了一把精准的资金流动监管利器。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等一系列产品,通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通有无。这就好比打通了企业财务的“任督二脉”,让资金流动的信息能够顺畅地在各个系统之间传递,为资金流动监管提供了全面、准确的数据支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了报销流程,让资金在报销环节的流动更加高效。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到资金流动监管中。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,就像为资金流动设置了一道坚固的防线,确保资金按照预算合理流动。发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了财务工作效率,减少了人为错误,让资金流动的每一个环节都更加透明、可控。
核心功能亮点:资金流动监管的强大支撑
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无需报销:资金流动的便捷通道
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像为资金流动搭建了一条便捷的高速公路,让资金能够快速、准确地流动,同时也便于资金流动监管。 -
系统连接能力强:打破资金流动的数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。这就好比拆除了资金流动信息传递的障碍,加快了业务处理和数据统计效率,让资金流动监管能够实时、准确地进行。 -
发票智能处理:资金流动的安全关卡
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像为资金流动设置了一道安全关卡,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,确保资金流动的合法性和准确性。 -
预算管控前置:资金流动的精准导航
将预算检验前置到提交环节,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为资金流动安装了一个精准的导航系统,让资金按照预算的路线合理流动,避免了资金的无序支出。 -
银企直联:资金流动的实时监控
打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付。这就像为资金流动安装了一个实时监控摄像头,让资金的每一笔流动都清晰可见,便于资金流动监管。
用户收益:资金流动监管带来的多方共赢
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员工:资金流动监管下的轻松体验
报销效率大幅提升,节省了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费无需垫资,员工的幸福感得到了提升。在资金流动监管的保障下,员工能够更加专注于工作,而不必为报销问题而烦恼。 -
财务:资金流动监管下的高效工作
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,降低了基础工作压力,让财务人员能够节省精力做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一。资金流动监管让财务工作更加规范、高效。 -
管理:资金流动监管下的精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行能够高效、及时、准确地决策。资金流动监管为企业管理层提供了有力的决策支持。
典型场景:资金流动监管的广泛应用
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景。在这些场景中,资金流动监管都发挥着重要的作用。
在无需报销场景中,资金能够快速、准确地从消费环节流转到入账和归档环节,避免了资金的滞留和浪费。在商旅出行场景中,通过预算管控和费用监管,确保了差旅费用的合理支出。在销售费用管理场景中,能够对销售费用的流向进行精准监控,提高了销售资金的使用效率。
客户成功案例:资金流动监管的显著成效
动力源、汉威科技、派克新材等多家企业的成功应用案例,展示了合思解决方案在不同行业、不同规模企业中的显著成效。这些企业通过合思的解决方案,加强了资金流动监管,实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约、预算管控加强等目标。
以动力源为例,在引入合思的解决方案后,资金流动监管更加精准,报销周期缩短了一半以上,员工的报销体验得到了极大的提升。同时,通过预算管控和费用监管,企业的成本得到了有效控制,利润实现了稳步增长。
如果你也想解决企业面临的财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让合思助力你的企业开启财务数字化转型之旅,强化资金流动监管,让有限的资金发挥出更大的效益。