在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润下滑成为困扰众多企业的难题。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是侵蚀企业净利润的重要因素。在这种情况下，企业亟需一套有效的差旅管控解决方案，来应对日益严峻的成本压力。
差旅管控新利器闪亮登场
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了一套全方位的差旅资源整合方案。该方案依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。通过这套方案，企业能够有效控制差旅成本，挖掘更多的净利润。
核心功能亮点闪耀
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多渠道资源大融合
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，整合了全球范围内的优质服务商渠道。其丰富的资源覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。同时，还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，让企业员工在差旅过程中有更多的选择，能够轻松找到最适合自己的出行方案。 -
智能管控显神通
合思具备强大的BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。此外，还提供智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，全方位保障企业差旅成本的合理控制。 -
AI技术引领新风尚
自2024年起，合思陆续推出了一系列AI智能功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些功能包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用，不仅提升了差旅预订的便捷性和准确性，还为企业提供了更加科学的差旅决策依据。 -
易商卡线下消费无忧
合思的易商卡线下消费解决方案，为企业解决了线下差旅消费管控的难题。该方案将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一方案覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景和国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
用户收益显著可观
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节省成本见成效
通过精细化管理和智能管控，合思的差旅资源整合方案能够有效降低企业差旅的显性成本和隐性成本。一方面，帮助企业降低差旅预算，减少不必要的支出；另一方面，避免员工违规消费，从源头上控制差旅成本。 -
提升效率加速度
该方案减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提升了财务工作效率。 -
优化体验暖人心
合思为员工提供了高性价比的出行选择和便捷的服务，如AI智能推荐、多语言版本、7 * 24小时中英文客服支持等。这些贴心的服务不仅提升了员工的差旅体验，还帮助企业平衡了差旅管控与员工体验之间的关系。 -
合规管理有保障
加强企业对差旅成本的控制与管理，确保差旅活动符合预算和差旅标准，是合思差旅资源整合方案的重要目标之一。通过建设与迭代电子会计档案管理系统，能够有效控制消费合规风险，适应数电票时代的合规要求，应对税务稽核与电子审计等外部审计需求。
典型场景精准应对
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下沉市场差旅精细管理
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已经难以满足需求。合思与OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并根据不同区县类型科学设置差标管控金额。通过这种方式，实现了精细化成本控制和效率提升，让企业在下沉市场的差旅管理更加得心应手。 -
出海业务差旅轻松搞定
企业出海业务的增加，带来了国际差旅管理的新需求。然而，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，让企业在国际差旅管理上头疼不已。合思的差旅资源整合方案整合了全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业出海业务差旅提供了全方位的保障。 -
线下差旅消费透明可控
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是困扰企业的问题。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，让企业能够清楚地了解每一笔线下差旅费用的去向，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。 -
数电票时代差旅无缝对接
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，助力企业全链路应战数电票时代的挑战。
客户成功案例见证实力
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违规消费整治有成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了违规消费现象的发生。 -
下沉市场成本巧控制
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
合力省项目节省开支
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业差旅管控至关重要。合思的差旅资源整合方案，能够有效帮助企业解决差旅管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想让企业在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润，不妨来免费试用合思的差旅资源整合方案，共同迎接更可期待的商业未来。
