在当今竞争激烈的商业环境中，企业费用控制手段的有效性直接关系到企业的生存与发展。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思如何凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效，为企业探索出一条高效的费用控制之路。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业闪耀的明星，自1995年成立以来，便在行业中占据着重要地位。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其深厚的底蕴和强大的实力。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出多元化的发展格局。其客户涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显出其在行业中的影响力和专业性。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，现实却充满了挑战。整体流程复杂，如同一个庞大而混乱的迷宫，让员工在操作中迷失方向；系统壁垒高，各个系统之间仿佛被无形的高墙阻隔，数据难以流通。
到了2021年与合思合作时，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出现错误，还难以保证数据的准确性和合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务信息，影响了决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐。在这样的情况下，寻找有效的企业费用控制手段成为动力源的当务之急。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思为动力源提供了一套全方位的解决方案，犹如一把锋利的宝剑，帮助企业斩断数字化转型道路上的荆棘。这个方案由合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台组成，各个部分相互协作，形成了一个有机的整体。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比在不同的系统之间搭建了一座桥梁，让数据能够自由流动，实现了信息的共享和协同。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，系统连接能力强。员工再也不用为了报销而烦恼，只需专注于业务工作，大大提高了工作效率。这种创新的模式，为企业提供了一种全新的企业费用控制手段，让费用管理更加便捷、高效。
实施过程与步骤：稳步推进的数字化变革
合思的解决方案实施过程有条不紊，如同一场精心策划的战役。首先进行系统集成，这是整个方案的基础。通过实现基础数据和业务数据的同步，为后续的数字化变革奠定了坚实的基础。就像建造一座高楼大厦，只有打好地基，才能保证大厦的稳固。
接着，合思推广无需报销模式，让员工亲身体验数字化带来的便利。在这个过程中，合思注重员工的反馈和需求，不断优化方案，确保方案能够真正满足企业的实际需求。通过稳步推进的实施过程，动力源逐渐摆脱了传统财务管理的困境，迈向了数字化转型的新征程。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，这意味着员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率和质量。合思的解决方案为动力源提供了一种高效的企业费用控制手段，让企业在数字化转型的道路上取得了实实在在的成果。
客户评价与反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在合作过程中，合思展现出了强大的技术实力和专业的服务态度，让动力源感受到了数字化转型的魅力。
陈华林还提到，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和长期合作的意愿。合思的解决方案得到了客户的高度认可，也为其他企业提供了一个成功的范例。
众多像动力源这样的企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效，为企业探索出一条适合自己的企业费用控制手段。
