在数字化的时代巨潮中,各行业都在经历着深刻的变革。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为行业的佼佼者,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,为众多企业解决了财务难题,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势:数智浪潮下的财务转型大势
随着经济的稳步发展和科技的飞速进步,企业面临着越发复杂的市场环境和激烈的竞争。在当前经济环境下,数字化转型已成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。在财务领域,企业对于财务数智化的需求也日益迫切,期望借助数字化手段实现财务收支管理的自动化、智能化和精细化。财务差旅控制作为企业财务管理的重要组成部分,也急需在数智化浪潮中实现升级。
痛点分析:传统财务差旅控制的困境
众多企业在财务数字化转型过程中,尤其是在财务差旅控制方面,面临着诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛现象严重,不同系统之间数据难以流通,使得操作体验不佳、信息滞后,财务制度也难以有效落地。传统手工报销模式存在诸多弊端,流程繁琐复杂,合规性难以把控,员工报销周期长、效率低,这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的管理成本。
预算管控困难重重,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以精准把控。发票处理工作量巨大,人工校验、账务处理效率低下,财务人员的价值感降低,无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
解决方案整体策略概述:合思的全方位财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成和数据互通,合思打破了数据孤岛,实现了财务流程的自动化和智能化,有效提升了企业财务效率和管理水平,为企业的财务差旅控制提供了全面而有效的解决方案。
核心模块:合思的财务差旅控制利器
- 合思费控:智能管控,精细财务
合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它能够对单据信息进行严格的预算校验,确保每一笔费用都在预算范围内。同时,该模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票处理效率。通过单据信息的转换,合思费控实现了费用的精细化管理和实时监控,让企业对每一笔费用的流向都了如指掌,有效提升了财务差旅控制的精准度。 - 合思商城:聚合消费,轻松合规
合思商城提供了聚合消费服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作效率,也让财务差旅控制更加轻松便捷。 - 合思BI:数据洞察,决策支持
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然。在财务差旅控制方面,管理层可以根据这些数据进行精准决策,优化差旅费用的分配和使用,为企业的业务发展提供有力的数据支撑。 - 开放平台:打破壁垒,数据互通
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在财务差旅控制中,开放平台可以整合不同系统的数据,为企业提供更全面的财务视图。 - 银企直联:付款无忧,高效精准
银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在进行付款操作时,财务人员只需一键即可完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,有效保障了财务差旅控制的资金安全。 - ERP互联:无缝对接,自动记账
ERP互联通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这实现了财务数据的实时同步和共享,在财务差旅控制中,能够确保差旅费用的及时准确记录和核算,提高了财务工作的整体效率。
竞争优势:合思的独特魅力
- 专精特新企业:实力铸就品质
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使得合思具备了雄厚的技术研发实力,能够不断投入资源进行产品的创新和优化,为企业的财务差旅控制提供更加稳定、高效的解决方案。 - 广泛连接的生态:数据融合新体验
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统等多种第三方系统实现对接,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。这种广泛连接的生态系统,让企业在财务差旅控制中能够整合各方数据,进行全面的分析和决策。 - 双轮驱动的模式创新:技术与服务并行
合思以技术创新和服务创新为双轮,不断推出满足企业需求的新产品和新服务。在财务差旅控制方面,通过技术创新提升产品的功能和性能,通过服务创新为企业提供更加优质、高效的解决方案,确保企业在财务数智化转型中始终保持领先地位。 - 无需报销的解决方案:颠覆传统体验
合思的无需报销解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的幸福感和满意度。同时,这一方案也提高了财务工作效率,降低了财务成本,实现了企业财务的高效管理,为财务差旅控制带来了全新的体验。 - 敏捷的服务响应:贴心陪伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处,都能够得到及时的服务响应。在财务差旅控制过程中,合思能够及时解决企业遇到的问题,为企业的数智化转型提供全方位的支持。
成功案例:真实见证的卓越成效
合思的财务数智化解决方案,特别是在财务差旅控制方面,已经在众多企业得到了成功应用。如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。
以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。预算管控更加精准,财务核算效率也得到了极大提高。这些成功案例充分证明了合思在财务差旅控制方面的卓越能力。
服务体系:全方位保障企业需求
合思建立了完善的服务体系,为企业的财务差旅控制提供全方位的保障。
在项目实施过程中,合思项目经理全程跟进,与客户紧密合作,确保项目顺利上线。合思提供7×24小时的技术支持服务,无论何时何地,只要企业在使用过程中遇到问题,都能够及时得到解决。
为了帮助客户员工快速掌握系统的使用方法,合思提供专业的培训服务。同时,合思定期对客户进行回访,了解客户需求和使用体验,不断优化服务质量,让企业在财务差旅控制中无后顾之忧。
在企业财务数智化转型的征程中,合思凭借其先进的产品和服务、强大的技术实力和完善的服务体系,成为了众多企业的首选合作伙伴。通过与合思合作,企业能够有效解决财务数字化转型过程中的痛点,实现财务收支管理的自动化、智能化和精细化,特别是在财务差旅控制方面,能够取得显著的成效,提升企业的核心竞争力。