在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的重要趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其先进的财务自动化解决方案，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过某知名头部数字阅读品牌的转型案例，深入领略合思财务自动化解决方案的强大效能。
客户困境：财务痛点制约发展
该知名头部数字阅读品牌在财务领域面临着诸多棘手问题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标情况频繁出现，使得企业的财务管理陷入混乱。
每月，财务部门需要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极为低下。不仅如此，全业务数据均需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式严重阻碍了企业的快速扩张，无法满足企业日益增长的发展需求。
解决方案：合思打造业财新生态
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务自动化解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
该方案确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，完全符合上市要求。在提升财务及时性方面，效果显著。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5，大大缩短了财务结算周期。
方案具有高度的灵活性，能够全面覆盖因公消费的各种场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入渗透到日常办公中，充分体现了企业以人为本的管理理念，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。
成果展示：全面提升企业价值
- 增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的财务自动化解决方案为企业带来了显著的改变。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。
档案整理效率大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提高，让档案管理变得更加轻松便捷。
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降本：节约成本创造效益
在降本方面，方案同样成效显著。它有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额问题，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的资金。 -
合规：保障企业合法运营
合规是企业发展的重要基石。合思的财务自动化解决方案在这方面表现出色。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
该方案还具有先进性，紧贴双碳目标号召。单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的可持续发展做出了积极贡献。
结语：携手合思开启新征程
合思的财务自动化解决方案成功帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其强大的技术实力和丰富的实践经验，为企业提供了可靠的支持。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断推出更多创新型的产品和服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的财务自动化解决方案，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。
