在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军企业，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的服务网络和强大的合作伙伴体系，为企业提供了坚实的技术支持和服务保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了其在市场中的重要地位和广泛影响力。
今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何凭借其专业的解决方案，帮助企业解决财务数字化难题，实现财务数智化转型。
动力源：行业翘楚遭遇财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借自身在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业中的卓越地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，数据无法流畅流转，与预期的转型效果差距较大。在员工差旅管理等方面，繁琐的报销流程让员工苦不堪言，也给财务人员带来了巨大的工作压力。企业急需一个高效、智能的员工差旅管理工具来解决这些问题。
合思方案：精准出击破解财务难题
针对动力源面临的财务数字化难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业各部门之间的数据能够实时共享，为企业的决策提供了有力的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的员工差旅管理带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种多系统集成的一站式新体验，不仅承接了动力源已有的数字化成果，还打破了系统之间的壁垒，为企业打造了一个高效、智能的财务数字化平台，成为了企业理想的员工差旅管理工具。
显著成果：降本增效见证方案价值
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
在报销效率方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力，同时也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松出行、便捷报销。
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。员工差旅管理工具在其中发挥了重要作用，帮助企业实现了精细化管理。
合作展望：携手共进开启数智化未来
合思凭借专业的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了多系统林立、数据孤岛等财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为更多企业提供全方位财务数智化服务。无论是员工差旅管理，还是企业整体的财务数字化转型，合思都能提供专业、高效的解决方案。
期待更多企业选择合思，借助合思的力量实现财务数智化转型，提升企业竞争力。现在，您可以免费试用合思的员工差旅管理工具，亲身感受其带来的便捷与高效！
