在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源的利用更加高效。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在助力企业财务数智化转型方面的市场影响力不言而喻。这也不禁引发我们的好奇，合思究竟有着怎样的解决方案，能获得如此众多企业的青睐？接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例一探究竟。
老牌劲旅的转型之困
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。在差旅发生记录管理方面，数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和分析，导致差旅费用的管控和成本的核算都面临着诸多难题。
合思妙方破解转型难题
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。在差旅发生记录管理方面，人员信息和订单数据的同步，使得差旅费用的核算能够与业务订单紧密关联，更加清晰地反映出差旅成本的去向。
– 无需报销模式革新体验
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式给业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅发生记录管理中，这一模式使得差旅费用的记录和处理更加自动化和规范化，减少了人为错误和繁琐的流程。
– 强大系统连接打破壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅发生记录管理方面，系统的连接能力使得差旅相关数据能够在不同系统之间自由流通，方便企业进行全面的分析和管理。
– 在线付款高效精准
合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了支付的精准度和效率。在差旅发生记录管理中，这一功能确保了差旅费用的支付能够及时、准确地记录，避免了传统支付方式中可能出现的错误和延误。
数智转型成果显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
– 效率提升员工减负
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在差旅发生记录管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等操作变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
– 成本节约效益凸显
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅发生记录管理中，自动化的流程和系统的集成减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，精准的费用核算和管控也避免了不必要的费用支出，为企业节约了成本。
– 管理升级决策更优
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。在差旅发生记录管理方面，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业差旅费用的情况。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源等众多企业提供了全方位财务数智化服务，在差旅发生记录管理等方面发挥了重要作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。在差旅发生记录管理领域，合思也将持续探索和优化，为企业提供更加智能化、便捷化的管理方式。
众多像动力源这样的企业已经选择了合思并取得了显著成效，你还在等什么呢？如果你也想让企业在财务数智化转型中领先一步，不妨选择合思，开启免费试用，为企业的差旅发生记录管理和财务数智化转型注入新的活力。
