在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，一路砥砺前行，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却并非一帆风顺，整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期存在较大差距。在财务数字化的道路上，动力源遭遇了重重困难，而此时，合思携高效差旅工具等一系列解决方案及时出现，为动力源带来了新的转机。
痛点剖析：财务数字化之路的荆棘
-
操作体验之殇
动力源在财务数字化方面，面临着多系统操作体验差的难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也都需手动进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。 -
系统割裂之困
系统之间的割裂和数据的分散，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这直接导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。 -
业务复杂之难
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的难度。 -
组织架构之繁
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。而且出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案：高效差旅工具带来的曙光
-
系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过高效差旅工具，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流动。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销模式，借助高效差旅工具，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思的高效差旅工具拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：步步为营打造数字化财务
-
全面梳理：明确系统脉络
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先对动力源现有的系统和流程进行了全面梳理。通过深入调研和分析，明确了各系统的数据接口和业务逻辑，为后续的系统集成奠定了坚实的基础。 -
系统对接：实现数据同步
按照系统集成的方案，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在对接过程中，严格把控数据的准确性和实时性，确保数据能够准确同步和实时更新，让高效差旅工具能够充分发挥作用。 -
培训赋能：保障新流程推行
为了让动力源的员工和财务人员能够熟练使用新系统和新流程，合思为他们提供了全面的培训。通过培训，员工和财务人员熟悉了无需报销的流程和系统操作方法，保障了新流程的顺利推行，让高效差旅工具真正融入到企业的日常运营中。
成果展现：高效差旅工具带来的显著效益
-
操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。高效差旅工具让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。高效差旅工具的应用，让财务人员从基础的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。 -
员工体验提升：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，让员工感受到了高效差旅工具带来的便利。 -
财务合规优化：费控更加精准
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。高效差旅工具让财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
客户评价：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思高效差旅工具敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思实现财务数字化转型，借助高效差旅工具取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临财务数字化的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的高效差旅工具，亲身感受它为企业带来的变革和提升。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
