在消费存量时代，连锁零售业正面临着运营困境与市场变革的双重挑战。在当前经济环境下，企业急需通过转型升级来提升竞争力。合思凭借对行业需求的深入洞察，致力于助力连锁零售企业进行财务数智化转型，从而“挖出”隐藏的净利润。接下来，我们以鸣鸣很忙为例，详细探讨合思如何帮助企业实现精细化运营，达成财务数据共享，为企业发展注入新动力。
鸣鸣很忙：快速扩张下的运营难题
鸣鸣很忙是一家颇具影响力的线下专业零食连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数已超10000家，在零食零售市场占据了重要地位。然而，随着企业的快速扩张，一系列运营管理问题逐渐浮现，给企业的进一步发展带来了阻碍。
在门店管理方面，门店标准化落地困难重重。由于门店数量众多且分布广泛，要确保各个门店在运营流程、服务质量等方面保持一致并非易事。这不仅影响了品牌形象的统一，也降低了企业的运营效率。
财务报销流程的低效更是让企业头疼不已。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出，每月数十万的差旅费让财务人员的复核压力巨大。他们需要花费大量时间和精力去核对每一笔费用，以确保报销的合规性。同时，众多门店产生的大量发票，使得发票审核和回收工作变得异常繁琐。此外，私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以准确核查，这不仅增加了企业的成本，还存在一定的管理风险。这些问题的存在，严重制约了鸣鸣很忙的发展，实现财务数据共享成为企业亟待解决的问题。
合思方案：破解难题的智慧之钥
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思为其量身定制并引入了无需报销解决方案，通过财务数据共享实现企业的精细化管理。
-
差旅管理新变革
在差旅管理方面，合思的解决方案实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动对费标、差标进行校验，确保费用合规。因公消费免垫资的模式，让员工无需再为垫付资金而烦恼，提高了员工的出行积极性。同时，差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算的方式，大大减轻了财务人员的工作负担。在线开票和多账户独立核算功能，进一步提升了财务管理的效率，实现了差旅费用的精准管理和财务数据共享。 -
门店发票管理升级
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的创新方式。员工无需再为贴票而烦恼，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票处理的速度，还确保了发票的真实性和合规性，实现了门店发票数据的高效管理和财务数据共享。 -
私车公用智能管控
在私车公用管控方面，合思的解决方案同样表现出色。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。车补金额会根据行程自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，AI风控助手还能识别异常操作，有效防止了私车公用中的违规行为，实现了私车公用数据的精准管理和财务数据共享。
显著成效：转型带来的丰硕成果
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效，实现了从传统运营模式向精细化运营的华丽转身，财务数据共享为企业发展带来了诸多积极变化。
首先，高频出差和报销人员得到了解放。巡店督导、城市经理等人员不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和门店管理中，为企业的业务增长提供了有力支持。
其次，零食的周转率得到了大幅提升。从“入仓”到“出售”，零食的平均周转率达到了15天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金周转速度加快，降低了库存成本，提高了企业的盈利能力。
再者，财务数字化为企业带来了可观的成本节约。通过优化报销流程、加强费用管控等措施，企业每年节约成本达5000万。这不仅提升了企业的经济效益，也增强了企业在市场中的竞争力。
最后，形成了可指导业务动作的财务报表。通过财务数据共享，企业能够实时掌握财务状况，为管理层提供准确的决策依据。这些财务报表可以帮助企业发现业务中的问题和机会，及时调整经营策略，实现企业的可持续发展。
鸣鸣很忙通过合思的财务数智化解决方案，成功实现了精细化运营，“挖出”了净利润。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思这样的专业平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务数据共享是企业实现转型升级的关键，它能够帮助企业提高运营效率、降低成本、提升竞争力。
如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）开启财务数智化转型之旅，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数据共享带来的巨大价值。
