在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。越来越多的企业深刻认识到，实现财务数智化是提升竞争力、适应市场变化的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正助力众多企业在财务数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的管理决策支持提供有力保障。
数字阅读巨头的财务困局
某知名头部数字阅读品牌，在行业内具有广泛的影响力。然而，在财务数字化转型的道路上，它却遭遇了重重挑战。该企业的数据犹如散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也像断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标成了家常便饭。
每个财务月，企业要处理的单据量高达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。而且，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还引发了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，对企业的管理决策支持形成了严重阻碍。
合思方案开启业财建设新篇
面对该企业的诸多痛点，合思迅速行动，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
此方案犹如一把精准的手术刀，直击企业财务问题的要害。它实现了财务的准确性，确保企业在审计中顺利通过，完全符合上市要求。同时，在财务及时性方面有了质的飞跃，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5，为企业的管理决策支持提供了更及时准确的财务数据。
合思方案成效显著
通过合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的成果，在管理决策支持方面也发挥了重要作用。
-
增效：释放财务效能
在增效方面，合思方案犹如一台高效的引擎，为企业财务运转注入强大动力。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提升，为企业的管理决策支持提供了高效的信息获取途径。 -
降本：削减企业成本
降本方面，合思方案展现出了强大的成本控制能力。它有效减少了差旅超标情况，改善了预算超额的局面。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业的管理决策支持提供了更有利的成本环境。 -
合规：筑牢企业防线
合规方面，合思方案是企业的坚实护盾。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到有效管理。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的管理决策支持提供了合规的财务基础。 -
先进：引领转型潮流
在先进性方面，合思方案具有前瞻性和创新性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的管理决策支持提供了先进的技术和理念。
合思的解决方案不仅帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务数字化转型中的难题，还为其带来了显著的经济效益和环境效益。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其为企业提供管理决策支持的能力，将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望获得有效的管理决策支持，不妨联系合思，开启您的财务数智化之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的变革。
