合思助力动力源财务数字化转型,开启高效财务管理新篇章

在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为企业的发展注入了新的活力。这一成功案例,充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越成效。

合思助力动力源财务数字化转型,开启高效财务管理新篇章
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为企业的发展注入了新的活力。这一成功案例,充分展现了合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越成效。

动力源:传统财务困境待破局

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有举足轻重的地位。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索,自建了多个系统。然而,随着企业的发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。

同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率,影响了企业的发展步伐。在这样的背景下,动力源迫切需要一套先进的财务数字化解决方案来打破困境。

合思方案:精准出击解难题

合思针对动力源的具体情况,提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。

在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些操作,解决了动力源系统割裂、数据分散的问题,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。

更值得一提的是,合思提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种数字化票据存储方式,不仅提高了报销效率,还保证了财务数据的准确性和安全性。

显著成效:效率提升成本降低

应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。

会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。通过数字化票据存储,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷。

对于财务部门来说,审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间用于做更有价值的工作。

在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而做出更加高效的决策。

客户心声:合作开启美好未来

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,合思还将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。

动力源与合思的成功合作,为众多企业的财务数字化转型提供了可借鉴的范例。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受数字化票据存储带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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