在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的产品和卓越的服务,助力企业在预算执行情况方面实现质的飞跃,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思全景探秘
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,公司不断发展壮大,累计融资超15亿元人民币。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供全方位的财务数字化服务,涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。通过这些服务,合思帮助企业优化预算执行情况,实现财务管理的高效与精准。
核心产品赋能预算执行
- 合思费控重塑费用管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。通过合思费控,企业能够更好地掌握预算执行情况,对费用支出进行精细化管理。
差旅申请环节,员工可以在平台上便捷地提交申请,系统会根据预算执行情况进行智能审核,确保申请符合预算要求。商旅线上订购功能,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,与预算执行情况进行对比分析,及时调整预算安排。审核对账环节,平台会自动对费用进行审核,与预算执行情况进行匹配,发现异常及时预警,保证预算的严格执行。
- 合思商城开启智能差旅新时代
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等多个方面。同屏比价的特点,让企业能够在众多供应商中选择最符合预算的方案,有效控制差旅成本,优化预算执行情况。
在商旅方面,合思商城整合了各大航空公司、酒店的资源,企业可以根据预算执行情况选择合适的航班和酒店。用餐和员工福利模块,同样提供了丰富的选择,企业可以根据预算灵活安排,确保各项费用支出在预算范围内。通过合思商城,企业能够实现差旅费用的透明化管理,及时了解预算执行情况,做出合理的决策。
- 合思档案优化会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,同时也有助于企业更好地掌握预算执行情况。
在会计档案管理过程中,合思档案能够自动收集和整理各类财务数据,与预算执行情况进行关联分析。智能规则引擎可以根据预算执行情况自动生成相关报表,为企业决策提供数据支持。快速检索功能,让企业能够随时查询预算执行情况的相关数据,及时发现问题并进行调整。
- 收支管理全场景覆盖破难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思实现了收支管理全场景覆盖,解决了企业对公业务“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。包括合思付款、合思收款、合思BI,分别实现连接型采购对账、收票、付款管理,一站式销售开票、收款、对账管理,智能化财务收支经营分析。这些功能能够让企业实时掌握资金的收支情况,与预算执行情况进行对比,确保资金的合理使用。
合思付款功能,能够对采购业务的预算执行情况进行监控,确保付款符合预算安排。合思收款功能,让企业能够及时了解销售业务的收款情况,与预算执行情况进行对比,评估销售业绩。合思BI则通过智能化的财务收支经营分析,为企业提供全面的预算执行情况分析报告,帮助企业做出科学的决策。
- 开放应用商店拓展财务数字化边界
合思的开放财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它实现了丰富场景模板一键安装使用,与各类平台无缝对接,数据互联,自动化记账等。这不仅提高了企业财务管理的效率,也有助于企业更好地掌握预算执行情况。
企业可以根据自身需求在应用商店中选择合适的功能模块,与预算执行情况进行关联分析。例如,发票与税模块可以帮助企业实时掌握税务支出情况,与预算执行情况进行对比,确保税务合规。报销助手功能可以对员工的费用报销进行管理,与预算执行情况进行匹配,控制费用支出。
优势凸显助力预算执行
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地和耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这些优势能够让企业更加高效地进行财务管理,提升预算执行情况的监控和管理水平。
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1到L5逐步提升。这能帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,提升财务数字化实践效率,从而更好地掌握预算执行情况。通过对不同阶段的预算执行情况进行分析,企业可以发现问题并及时调整策略,确保预算的有效执行。
应用案例见证预算执行提升
-
动力源的财务转型之路
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了财务数字化转型。效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。通过合思的解决方案,动力源能够更好地监控预算执行情况,及时发现预算执行过程中的问题并进行调整,确保企业的财务健康发展。 -
徐福记的差旅成本优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变为当年度内结余100万。这充分体现了合思在预算执行情况管理方面的强大能力。通过合思商城的同屏比价和智能管理功能,徐福记能够根据预算执行情况选择最优的差旅方案,有效控制差旅成本。 -
中交水运规划设计院的档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。这不仅提高了企业的档案管理效率,也有助于企业更好地掌握预算执行情况。通过对财务档案的有效管理,企业能够及时获取预算执行情况的相关数据,为决策提供支持。 -
汉威科技集团的业务发展助力
合思为汉威科技集团提供财务数字化解决方案,助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。在这个过程中,合思帮助汉威科技集团更好地掌握预算执行情况,合理安排资金,确保各项业务的顺利开展。 -
中影股份的财务数字化管理
合思帮助中影股份在创作、发行、放映等六大业务板块实现财务数字化管理。通过对预算执行情况的实时监控和分析,中影股份能够合理安排资金,提高资金使用效率,确保各项业务的预算得到有效执行。
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成果,为众多企业提供了高效、便捷、安全的财务解决方案。在预算执行情况管理方面,合思更是发挥了重要作用,帮助企业提升财务管理水平,实现可持续发展。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,加强技术研发和应用,为更多企业实现财务数字化转型提供有力支持。如果您想进一步了解合思如何提升预算执行情况,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。