在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。
然而，企业费用支出管理却一直是个棘手的问题。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，长期以来未得到足够的重视，但它却存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，电子档案政策的落地更是将彻底消灭费用支出相关的纸质单据、发票及凭证。外部环境倒逼企业加强费控管理的态势已然形成，在此背景下，合思的智能报销系统解决方案应运而生。
全方位数智服务：合思开启财务新生态
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，同时通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思的智能报销系统，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其智能报销系统就像一个强大的中枢，将企业财务的各个环节紧密连接起来，为企业打造了一个高效、智能的财务新生态。
核心优势凸显：合思智能报销系统赋能企业
- 费控分级：全场景智能报销升级
企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合，合思的智能报销系统能够助力企业费控管理能力实现质的提升，从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销，实现全场景、全链路的智能化无需报销。
在 L3 初级无需报销阶段，智能报销系统集成供应商，连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销变得更加便捷高效。而在 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让企业的费控管理达到一个全新的高度。
- 中台互联：数据融合实时联动
在财智世界里，合思的智能报销系统提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台的强大功能，合思的智能报销系统打破了企业内部系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，让企业的财务管理更加高效。
- 数据赋能：驱动企业业绩提升
财务天然具有数字化的力量，合思的智能报销系统能够合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。
它实现了自动化执行，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工操作的繁琐和错误。通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，帮助企业优化流程，提高效率。同时，智能报销系统还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的发展提供有力的决策依据。
- 广泛连接：拓展企业服务边界
合思不断强化智能报销系统广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案。它可以进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，同时扩展企业采购等能力。
该系统能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，实现数据的互通和共享。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，为企业提供更多的选择。此外，智能报销系统还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，不断拓展企业服务的边界。
行业应用典范：合思智能报销系统成效显著
- 医药行业：合规高效的费控方案
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用都明确可追。
智能报销系统智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了支付效率。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，通过 OCR 识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的智能报销系统，该制药公司有效解决了费用管理难题，实现了合规高效的运营。
- 软件行业：定制化费控提升效率
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为该公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。合思的智能报销系统帮助该软件公司提高了审批效率，降低了运维成本，实现了费用的精准管理。
- 连锁经营行业：资金管控风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为该公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。
一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的智能报销系统让该连锁餐饮品牌的报销管理更加数字化、规范化，有效降低了运营风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而智能报销系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商，其智能报销系统能够帮助企业在财务数字化转型过程中，解决费用支出管理难题，提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，相信合思的智能报销系统也能为您的企业带来新的发展机遇和竞争优势。
