在企业的运营管理中，电子会计档案管理是至关重要的一环。它不仅关系到企业财务数据的安全与合规，更影响着企业的工作效率和成本控制。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思在电子会计档案管理方面为企业带来的变革，以及其显著的文档管理优势。
红枣巨头档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。如此庞大的企业规模，在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且易出错，还容易出现档案遗失的情况。纸质档案的查找更是困难重重，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本也随之增加。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，已经无法满足企业的管理要求。好想你在文档管理方面急需变革，以提升工作效率和管理水平。
文档管理优势之客户简介
红枣行业上市先锋
好想你健康食品股份有限公司，宛如红枣行业的一颗璀璨明星。自1992年成立以来，它一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市。经过多年的发展，其品牌价值飙升至154.21亿元，成为了红枣行业的领军企业。
庞大团队门店网络
好想你拥有超过1000名员工，他们各司其职，为企业的发展贡献着自己的力量。同时，公司在全国范围内拥有400 + 门店，构建起了庞大的销售网络。此外，还有18家归档主体，这些都对企业的财务档案管理提出了更高的要求。
文档管理优势之业务背景现状与痛点
传统归档耗时费力
在财务归档工作中，好想你面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，导致档案遗失的情况时有发生。
纸质档案查找艰难
纸质档案的管理存在诸多弊端。查找档案时，往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅。同时，也难以满足多人同时借阅的需求，精准查找更是难上加难。
空间人力成本高昂
大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，对企业的空间资源造成了极大的浪费。此外，管理这些纸质档案还需要投入大量的人力，增加了企业的运营成本。
数据安全难以保障
传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当前数字化时代，这显然无法满足企业的管理要求。
文档管理优势之解决方案
数据同源便捷联查
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。为财务人员提供了便捷的利用方式，只需一键联查，就能快速获取所需的档案信息。这一功能大大提高了财务人员的工作效率，节省了大量的时间和精力。
档案数据自动组装
合思借助先进的技术，实现了档案数据的自动组装。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这不仅提高了审计的准确性和效率，还减少了人为因素的干扰。
虚实匹配精准定位
通过虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这一功能大大提高了档案的查找效率，减少了查找时间。
文档管理优势之实施过程与步骤
搭建平台统一管理
合思为好想你构建了电子会计档案管理平台，打通了各环节的数据。实现了数据的统一存储和管理，使得企业的财务档案信息更加集中、规范。
规则设定自动关联
合思为好想你设置了自动关联和匹配规则，让档案数据能够自动组装。这一过程无需人工干预，大大提高了档案处理的效率和准确性。
虚实绑定精准对应
建立虚拟档案库房和二维码系统，完成了电子与实物的绑定。使得电子档案和实物档案一一对应，方便了档案的管理和查找。
文档管理优势之取得的成果与效益
人工耗时大幅减少
合思的解决方案取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理和查找，工作效率得到了极大的提升。
总部管理省时省力
总部接收档案的管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加高效地处理档案信息，提高了管理水平。
借阅管理高效便捷
借阅管理的管理耗时减少了67%。借阅者能够更加快速地获取所需档案，提高了借阅效率。
综合成本显著降低
预计合思的解决方案每年可为好想你减少综合成本20万元。这一成果不仅体现了合思解决方案的经济效益，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
文档管理优势之客户评价与反馈
业务痛点有效解决
从好想你取得的收益数据可以推测，其对合思的解决方案是非常满意的。通过合思的方案，有效解决了企业在财务档案管理方面的业务痛点，提升了工作效率和管理水平。
工作效率大幅提升
合思的解决方案使得好想你在财务档案管理方面实现了质的飞跃。工作效率得到了大幅提升，员工能够更加专注于核心业务，为企业创造更大的价值。
管理水平显著提高
在合思的帮助下，好想你建立了更加规范、高效的财务档案管理体系。这有助于企业提升整体管理水平，增强市场竞争力。
文档管理优势之携手合思开启新篇
如果您的企业也面临着类似好想你曾经的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思拥有专业的电子会计档案管理解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营。其显著的文档管理优势，将为企业的发展注入强大动力。
您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的电子会计档案管理解决方案，亲身体验其文档管理优势，开启企业财务档案管理的新篇章。
