在企业的财务管理中，财务档案管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案凭借其卓越的解决方案，在解决企业财务档案管理难题上展现出显著成效，特别是在数字化票据处理方面，助力企业实现了降本增效、合规运营。
客户背景与挑战：红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路稳步发展，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大，其业务在财务档案管理方面逐渐暴露出诸多痛点。
在归档环节，财务人员面临着巨大的工作压力。每次进行财务归档时，都需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在数字化票据处理尚未完善的情况下，这些纸质票据的核对工作犹如大海捞针，不仅效率低下，而且档案还容易遗失，给企业的财务管理带来了极大的风险。
查找档案同样是一件令人头疼的事情。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅及精准查找。当企业需要查阅某些重要档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去仓库中寻找，严重影响了工作效率。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在着合规风险。
解决方案概述：合思档案的数字化票据处理之道
针对好想你健康食品股份有限公司面临的这些问题，合思提供了一系列全面而有效的解决方案，在数字化票据处理方面发挥了关键作用。
首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种票据数据进行整合和统一管理，让财务人员可以便捷地利用这些数据。财务人员只需一键操作，就可以实现票据数据的联查，大大提升了工作效率。在数字化票据处理的过程中，这种数据同源的方式使得财务人员能够更加准确、快速地获取所需信息，避免了因数据分散而导致的错误和延误。
其次，合思采用了自动组装的方式，以档案数据为标准、纸质数据为辅进行审计。在数字化票据处理的基础上，系统可以自动对票据数据进行分类和整理，生成审计所需的文件和报告。这种方式不仅提高了审计效率，还减少了人为因素的干扰，保证了审计结果的准确性和可靠性。
另外，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。在数字化票据处理过程中，每一份电子票据都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。即使是在海量的档案中，也能轻松找到所需的票据，大大提高了档案的查阅效率。
成效与成果：数字化票据处理带来的显著收益
合思的解决方案实施后，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成效，特别是在数字化票据处理方面带来了巨大的收益。
在人工耗时方面，方案实施后减少了90%。原本需要大量人力和时间进行的票据核对和归档工作，现在通过数字化票据处理系统，大大缩短了处理时间，提高了工作效率。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，使得总部能够更加及时、准确地获取下属企业的财务信息，加强了企业的财务管理和决策能力。
在借阅管理方面，管理耗时减少了67%。通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速定位所需档案，无需再花费大量时间在仓库中寻找。这不仅提高了档案的借阅效率，还减少了档案的损坏和丢失风险。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于数字化票据处理带来的人力成本降低、空间成本节约以及档案管理效率的提高。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中，提升企业的竞争力。
客户反馈：合思方案获企业高度认可
虽然文档未明确提及好想你具体的反馈内容，但从取得的显著成效来看，合思的解决方案无疑有效解决了企业面临的财务档案管理难题，特别是在数字化票据处理方面，得到了企业的高度认可。
合思的方案提升了企业的工作效率，让财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。同时，降低了企业的运营成本，提高了档案管理的合规性和数据安全性，符合企业的管理需求和发展战略。
未来合作与展望：携手共进，共赴财务数智化新征程
随着企业的不断发展，财务数智化的需求将不断提升。在数字化票据处理方面，企业对更高效、更智能的解决方案的需求也将日益增长。
合思凭借自身的技术优势和丰富经验，有能力与好想你进一步深化合作，为其提供更全面、更智能的财务数智化服务。在未来的合作中，合思将不断优化数字化票据处理系统，引入更多先进的技术和理念，如人工智能、大数据分析等，为企业提供更加精准、个性化的解决方案。
通过进一步的合作，合思将助力好想你在财务档案管理和数字化票据处理方面实现更高水平的发展，提升企业的核心竞争力，推动企业持续健康发展。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的数字化票据处理解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
