在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业急需寻找新的发展路径。精细化运营和财务数智化成为了连锁零售企业突破瓶颈、深挖净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，适时发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业提供了极具价值的参考和切实可行的解决方案，尤其是在采购费用控制方面有着显著的优势。
零食连锁巨头的困境突围
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，规模十分庞大。然而，在快速扩张的进程中，鸣鸣很忙也遭遇了一系列难题，而这些难题在采购费用控制方面体现得尤为明显。
门店标准化落地困难重重。不同门店在运营流程、费用管理等方面存在差异，这使得采购费用的控制缺乏统一标准，容易出现费用超支的情况。
财务报销流程效率低下成为了制约企业发展的一大痛点。差旅报销与申请脱节，员工在申请差旅费用时，无法及时准确地获取相关的费用标准和预算信息，导致报销时出现各种问题，影响了采购费用的合理支出。
门店发票审核回收工作也面临巨大挑战。发票数量众多，审核和回收难度大，人工操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误，使得采购费用的核算不准确。
私车公用管控薄弱，缺乏有效的监管机制，导致私车公用费用支出不透明，难以进行有效的采购费用控制。
合思解决方案：采购费用控制的良方
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，这一方案在采购费用控制方面发挥了重要作用。
-
差旅费用精准把控
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标。当员工提交差旅申请时，系统会根据预先设定的费用标准和预算，对申请内容进行实时审核，确保费用支出在合理范围内。这样一来，不仅避免了差旅费用的超支，还提高了采购费用控制的精准度。 -
发票管理高效便捷
门店发票统一回收管理，大大减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票的方式，将门店的发票进行集中管理，方便快捷。同时，系统具备自动验真查重功能，能够快速准确地识别发票的真伪和是否重复报销，确保采购费用的真实性和准确性。高效的发票管理使得采购费用的核算更加规范，避免了因发票问题导致的费用漏洞。 -
自动化精细核算助力
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程结束后补贴金额自动计算。这一功能使得私车公用费用的核算更加科学合理，避免了人工计算的繁琐和误差，有效控制了采购费用。通过自动化精细核算，企业能够更加清晰地了解每一笔采购费用的支出情况，为采购费用控制提供了有力支持。
显著成果：采购费用控制成效显著
通过引入合思的解决方案，鸣鸣很忙在采购费用控制方面取得了显著成果。
实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着库存积压减少，资金占用降低，采购费用得到了有效控制。
采购成本同比降低30%，这是采购费用控制最直接的体现。通过优化采购流程、精准控制费用支出，企业在采购环节节省了大量的成本。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，报销体验得到了极大提升。员工能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业创造更多的价值，同时也间接促进了采购费用控制的优化。
总结与展望：采购费用控制的未来之路
连锁零售业在当前市场环境下，积极拥抱财务数智化是实现精细化运营的必然选择。合思的解决方案能够有效解决企业在采购费用控制方面面临的财务报销流程繁琐、数据洞察不足等问题，提升企业的运营效率和盈利能力。
未来，连锁零售企业应持续在数据中台板块深度耕耘。通过数据中台，企业能够更加准确地分析采购费用的支出情况，挖掘潜在的成本节约空间。打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队也是关键。财务管理团队不仅要具备专业的财务知识，还要深入了解企业的业务运营，将采购费用控制融入到企业的整体战略中。
如果你也是连锁零售企业，正为采购费用控制难题所困扰，想要提升运营效率、挖出净利润，不妨加入财务数智化的浪潮，选择合思的解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思解决方案，让合思助力你的企业在激烈的市场竞争中稳步前行，实现采购费用控制的新突破。
