在当前经济环境下,企业降本增效的需求愈发迫切。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,成功帮助众多企业解决了费控及差旅管理难题。接下来,我们将通过某客户的真实案例,深入了解合思如何提升企业的差旅管理效率。
客户背景:连锁巨头的差旅困境
该客户是一家连锁经营的上市公司,规模庞大,拥有5000 + 员工和近400家门店。如此庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。
此前,企业已经接入了一家TMC来管理差旅事务。然而,随着业务的发展,一系列问题逐渐浮现,严重影响了差旅管理效率。
首先是员工满意度低。原TMC对接的供应商数量有限,在旅游旺季时,常常出现订不到酒店的情况。而且,部分酒店价格超出了差标,对于一些偏远地区的出行,员工甚至需要自己垫资,这让员工的出行体验大打折扣。
其次,财务核算变得费时费力。原TMC提供的台账单无法满足企业的核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误。
最后,企业的管理难度也大大提升。接入TMC虽然在一定程度上规范了差旅流程,但却限制了员工的选择权,导致内部投诉增多。同时,差旅费用也居高不下,给企业带来了较大的成本压力。
解决方案:合思商城打造智慧差旅新模式
面对客户的困境,合思推出了合思商城解决方案。该方案无需更换TMC供应商,能够实现无缝接入,形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式,有效提升了差旅管理效率。
-
资源丰富:覆盖全国畅行无阻
合思商城拥有丰富的资源,覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。并且,它与各大酒店集团实现了线上直连,这意味着无论是在繁华的都市还是偏远的地区,企业员工都能轻松找到合适的酒店。在旅游旺季,也不再为订不到酒店而发愁,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。 -
降本出行:多平台比价优选低价
合思商城接入了国内40 + 航司,并且支持多个供应商同屏比价。在员工预订机票时,系统会自动为其推荐低价方案,帮助企业降低差旅成本。通过这种方式,企业能够在保证员工出行质量的同时,实现差旅费用的有效控制,进一步提升差旅管理效率。 -
丝滑体验:双平台接入自由选择
合思商城采用了合思商城 + TMC商旅双平台接入的模式。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等因素,自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,不仅提高了员工的自主性和满意度,也让差旅预订过程更加顺畅,提升了整体的差旅管理效率。
成果展示:差旅管理效率显著提升
合思商城解决方案的实施,为客户带来了显著的成效,全方位提升了差旅管理效率。
-
员工满意度大幅提升
合思商城上线后,员工在差旅订购方面有了更多的选择和更高的灵活性。在旅游旺季,员工能够轻松找到其他品牌的酒店,避免了订不到酒店的尴尬。同时,机票价格通过多平台比价变得更加便宜,员工可以根据自己的需求自主选择出行方案,自主性大大提高。员工对差旅出行的满意度得到了极大的提升,工作积极性也随之增强。 -
财务工作轻松高效
在财务方面,合思商城的应用也带来了巨大的改变。通过合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了显著提升。财务人员不再需要进行繁琐的二次人工整理,节省了大量的时间和精力。同时,员工满意度达到了100%,投诉率降低了80%,财务部门的口碑也大大提升。
合思通过为该客户提供的解决方案,切实帮助企业解决了差旅管理难题,实现了降本增效和提升员工满意度的目标。在提升差旅管理效率方面,合思展现出了强大的实力和专业的服务。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理困扰,不妨免费试用合思的服务,开启降本增效之旅,体验合思为您带来的高效差旅管理解决方案。