在当今科技飞速发展的时代，创新型科技公司正以前所未有的速度推动着各行业的变革。汉威科技集团，作为A股上市的创新型科技企业，同时也是创业板首批上市企业，无疑是行业中的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。多年来，汉威科技集团凭借卓越的技术和服务，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面且高效的解决方案，在市场上树立了良好的口碑。
业务难题：全球差旅管理下的三流合一困境
汉威科技集团业务版图广泛，涵盖了众多领域和业务类型。在企业对公业务的日常运营中，面临着一个至关重要的难题，即“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题。在全球差旅管理的大背景下，企业的业务往来频繁，涉及到大量的进、销项发票管理。如何有效管理这些发票，确保每一张发票都能与业务和资金流向准确匹配，成为了企业财务管理的一大挑战。
同时，企业需要实时掌握各项收付款、开收票的进度。不同业务线的收支情况复杂多变，在全球差旅管理涉及的各项费用中，如差旅费、商务合作费用等，都需要精确把控。只有这样，才能动态了解细分业务的ROI（投资回报率），为企业的稳健运营和科学决策提供有力支持。否则，一旦某个环节出现偏差，可能会影响到企业的资金流转和整体运营效率。
合思方案：全球差旅管理的多维度破局之策
合思针对汉威科技集团面临的问题，提供了一系列全面且具有创新性的解决方案，为全球差旅管理提供了有力保障。
- 创新引擎协同门户解决三流难题
合思打造了创新的智能对账引擎与上下游协同门户。智能对账引擎如同一个精密的财务管家，能够快速、准确地对业务流、发票流和资金流进行匹配和核对。通过先进的算法和大数据分析，它可以自动识别出可能存在的差异和问题，大大提高了对账的效率和准确性。
上下游协同门户则为企业与供应商、客户之间搭建了一个高效的沟通桥梁。在全球差旅管理中，涉及到众多的合作伙伴，通过这个门户，各方可以实时共享信息，及时处理各种业务流程，确保三流合一的顺利实现。
- 个性台账实现收支一体管理
合思通过个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。根据汉威科技集团不同业务的特点和需求，定制了专属的业务台账。这些台账不仅可以记录每一笔收支的详细信息，还能够实时更新数据，让企业财务人员随时了解资金的流向和使用情况。
在全球差旅管理中，无论是员工的差旅费报销，还是商务合作中的费用支出，都可以通过这个解决方案进行精细化管理。同时，该方案还可以与企业的其他系统进行集成，实现数据的共享和协同，提高了整体的财务管理效率。
- 合思付款：精细应付管理与资金规划
合思付款具备多种强大功能，为企业的应付账款管理提供了全面的支持。它可以实现应付立账、票据核销、对账结算等一系列操作，确保每一笔应付账款都能得到准确处理。
在全球差旅管理的应付账款中，如酒店费用、交通费用等，都可以通过合思付款进行有效管理。同时，它还具备自动摊销、电子签合同等功能，大大简化了业务流程。基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款可以帮助企业规划资金计划，确保资金的合理使用和及时支付。
- 合思收款：高效应收管理与开票流程
合思收款同样表现出色，它可以完成应收立账、实收清分、认款开票等操作。在全球差旅管理中，对于企业的应收款项，如客户的付款、合作方的结算等，合思收款可以快速准确地进行处理。
它具有实收对比、一键开票等功能，能够提高收款的效率和准确性。通过灵活的规则引擎，财务人员可以根据不同的业务场景设置相应的收款规则，实现收款的自动勾稽，减少了人工操作的误差和繁琐。
- 合思BI：数据赋能与精准分析
合思BI为汉威科技集团提供了强大的分析应用和数据赋能。它具备预置看板、行业对标等功能，能够帮助企业快速分析和了解自身的财务状况和业务表现。
在全球差旅管理中，通过合思BI，企业可以对差旅费用的支出情况进行深入分析，了解不同地区、不同业务类型的费用占比和趋势。同时，与行业对标数据进行对比，发现自身的优势和不足，为企业的决策提供有力的依据。
实施过程：全球差旅管理的系统深度融合
在实施过程中，合思将相关管理方案深度嵌入汉威科技集团的财务信息系统，实现了与全球差旅管理的无缝对接。
- 付款集成：采购与资金的高效协同
合思付款统一集成了采购合同、订单信息。在全球差旅管理中，涉及到的采购业务，如机票预订、酒店采购等，都可以通过合思付款进行统一管理。基于“合同管理”和“应付台账”，它可以规划资金计划，确保在进行在线付款后，能够自动完成成本分摊。
这样，企业不仅可以更好地控制差旅成本，还可以提高资金的使用效率，避免出现资金浪费和不必要的支出。
- 收款联通：销售与财务的灵活勾稽
合思收款联通了销售业务与财务管理。在全球差旅管理中，销售业务往往伴随着应收款项的产生。合思收款通过灵活的规则引擎，帮助财务收款自动勾稽。
无论是国内还是国际的客户付款，都可以准确地与相应的业务订单进行匹配，提高了收款的准确性和效率。同时，它还可以与企业的销售系统进行集成，实现数据的实时共享，让销售和财务部门之间的沟通更加顺畅。
- BI数据清洗：多系统连接与分析基础
合思BI自动连接多系统进行数据清洗。在全球差旅管理中，企业涉及到多个不同的系统，如差旅预订系统、财务核算系统等。这些系统中的数据格式和标准可能存在差异，合思BI可以对这些数据进行清洗和整合，为后续的分析提供准确、可靠的数据基础。
通过对大量数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为全球差旅管理的优化提供有力支持。
显著成果：全球差旅管理的效益提升
合思的解决方案在汉威科技集团的应用取得了显著的成果，为全球差旅管理带来了实实在在的效益。
-
付款进度可控与对账效率提升
合思帮助汉威科技集团实现了70%付款进度清晰可控。在全球差旅管理中，涉及到大量的付款业务，通过合思的解决方案，企业可以实时了解每一笔付款的进度和状态。同时，对账效率也得到了大幅提升，减少了人工对账的时间和误差，提高了财务管理的准确性和效率。 -
应收实收匹配与收款效率提高
在应收款项管理方面，60%的应收实收实现了智能匹配。在全球差旅管理的应收款项中，如客户的欠款、合作方的结算等，通过合思收款的功能，能够快速、准确地进行匹配和清分。这不仅提高了收款的效率，还减少了坏账的风险，为企业的资金安全提供了保障。 -
零研发投入与模板便捷使用
合思的解决方案无需汉威科技集团进行额外的研发投入。企业可以直接使用数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，大大节省了企业的时间和成本。在全球差旅管理中，企业可以利用这些模板对差旅费用、业务收支等进行分析和评估，为决策提供有力支持。
汉威反馈：全球差旅管理的数字化转型助力
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求，尤其是在全球差旅管理中的各种挑战，合思总能第一时间做出响应，提供有效的解决方案。
合思以敏捷、丰富的解决方案配合企业的全球化业务，有效推动了企业的财务数字化转型。在全球差旅管理中，实现了精细化闭环管理和降本增效。通过合思的解决方案，企业可以更好地控制差旅成本，提高资金使用效率，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在全球差旅管理方面存在困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业提供全方位的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和科学决策，开启财务数字化转型的新篇章。
