在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以汉威科技集团股份有限公司为例，这家创新型科技企业在应用合思财务数字化解决方案后，于财务效率和管控方面取得了令人瞩目的显著成效。借助合思费控、合思档案、合思商城等一系列产品，汉威科技的财务核算效率大幅提升了60%，将多端系统统一收口，实现了从3到1的转变，财务付款效率更是提升了90%。合思不仅帮助汉威科技实现了对企业业务的极致管控，有效落地预算管控，还在提升效率、规范流程、加强费控等方面发挥了关键作用。其中，在差旅项目管控上，也有了质的飞跃。
汉威科技：数字化转型浪潮中的挑战先锋
汉威科技是一家颇具影响力的创新型科技公司，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，作为集团性公司，汉威科技在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业有着强烈的成本增效需求，具体包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面。
在差旅项目管控方面，汉威科技存在支出散落多系统、预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，常常是先付款入账后占用预算，导致事后管控存在超标情况。集团在多个系统中均有支出数据，缺乏统一的收口管理，难以实时更新预算执行进度。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，使得在差旅项目管控中难以实时监控合同的付款和回票进度。
合思方案：为汉威科技量身定制的差旅项目管控秘籍
面对汉威科技在财务数字化转型和差旅项目管控中遇到的难题，合思为其提供了全面且针对性强的解决方案。
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预算管控：跨系统智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。校验完成后，会及时返回校验结果。若未超标，则默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警。这一举措在差旅项目管控中，有效避免了预算超支的情况，让企业的每一笔差旅费用都在可控范围内。 -
对公付款：合同管理的高效纽带
在对公付款环节，合思帮助汉威科技建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，实现了实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等，能够充分满足企业在差旅项目管控中的各种业务需求。有了合同管理台账，对公付款与合同紧密关联，差旅项目的票款进度一目了然。 -
发票智能校验：提升效率的精准利器
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅项目中，员工的发票报销变得更加便捷和准确，减少了人工审核的工作量和错误率，为差旅项目管控提供了有力的支持。 -
自动生成凭证：财务工作的智能引擎
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅项目管控中，这一功能使得财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，提高了财务工作的整体效率。同时，也保证了财务数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
显著成效：合思方案助力汉威科技差旅项目管控腾飞
合思为汉威科技提供的解决方案在差旅项目管控等方面取得了显著的成效与成果。
在效率提升方面，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口后，实现了从3到1的转变，财务付款效率更是提升了90%。这使得汉威科技在差旅项目的财务管理上更加高效，能够及时处理各项费用支出，为企业的运营提供了有力的资金支持。
在企业业务管控方面，实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。在差旅项目管控中，付款关联预算，有效防止了超额情况的发生。
预算管控得到了有效落地，实现了预算管控前置。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，让差旅项目的预算得到了严格的把控。
在规范流程和加强费控方面，合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在差旅项目中，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况的发生。
汉威反馈：对合思方案的高度认可
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分说明了合思在差旅项目管控等方面的解决方案得到了汉威科技的充分认可和信赖。
未来展望：携手共进开启差旅项目管控新征程
随着企业的不断发展，汉威科技与合思有望进一步深化合作。结合汉威科技的业态和组织变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅项目管控方面，双方将不断探索新的模式和方法，为企业的发展提供更加强有力的支持。
众多像汉威科技这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，特别是在差旅项目管控方面存在难题，不妨尝试合思的解决方案。现在可以免费试用，让合思帮助您的企业让有限资源发挥更有效的作用，开启财务数字化转型和差旅项目管控的新篇章。
