疫情的阴霾逐渐散去，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这看似繁荣的背后，企业也面临着诸多挑战。商务消费价格和成本不断攀升，业务拓展与成本控制之间的平衡愈发难以把握。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业应对这些痛点提供了一条有效的途径。
行业痛点：成本、效率与管控的困境
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成本高企：商务消费的沉重负担
自2023年初疫情退潮后，企业的人均商务消费金额迅速升高，并且持续稳定在高位。数据显示，2023年前7个月，商务消费金额环比上涨超过50%。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业的成本控制风险日益突出。在当前经济环境下，企业每一分钱的支出都显得尤为重要，而居高不下的商务成本无疑给企业带来了沉重的负担。 -
效率低下：繁琐流程的困扰
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业面临的主要问题。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购不仅增加了沟通成本，还导致效率低下。繁琐的报销流程让员工和财务人员都苦不堪言，大量的时间和精力被浪费在这些重复性的工作上。 -
管控艰难：综合管控的挑战
企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在着诸多痛点。事前管控不足，导致费用支出缺乏有效的约束；费用分析数据整合难、口径不统一，使得企业难以准确把握成本情况；业务场景中超标订单量不断增长，发票合规风险凸显。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，还可能给企业带来潜在的合规风险。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数据整合与分析，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业需要更加精细化的管理来应对挑战，而合思的解决方案正是企业实现这一目标的得力助手。
核心功能亮点：数智化的强大支撑
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预算管控：精准控制成本
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。通过数据整合与分析，企业能够实时掌握预算执行情况，及时调整策略，避免超支情况的发生。这种精准的预算管控方式，让企业的成本控制更加科学、有效。 -
消费标准自动控制：智能合规保障
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的消费行为进行监控和控制。一旦出现超标情况，系统会及时提醒，有效避免了不必要的费用支出。通过数据整合与分析，企业可以不断优化消费标准，使其更加符合实际情况。 -
线上聚合消费：满足多元需求
合思提供了合思商城，满足企业不同的消费场景需求。其中，“合力省”模式更是独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这种激励机制不仅能够降低企业的消费成本，还能提高员工的满意度。通过数据整合与分析，合思能够不断优化商城的商品和服务，为企业提供更多的选择。 -
业财一体化：提升核算效率
合思通过系统自动生成记账凭证，实现了业财一体化。这一功能大大提升了财务核算和记账效率，减少了人工错误。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。通过数据整合与分析，企业能够更加清晰地了解业务和财务之间的关系，为企业的决策提供更加准确的依据。 -
数据分析：洞察深层因素
合思BI提供多维度的数据分析功能，如费用分析、差旅分析等。通过数据整合与分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，发现潜在的问题和机会。这些分析结果可以为企业的经营决策提供有力的支持，帮助企业制定更加科学的发展战略。 -
流程自动化：提高工作效率
合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一功能不仅提高了员工的报销效率，还减少了财务人员的工作量。员工报销满意度大幅提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间也得到了有效节省。通过数据整合与分析，企业可以不断优化流程，提高工作效率。
用户收益：切实可见的成效
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成本降低：实实在在的节省
合思通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略，帮助企业降低了消费成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思在成本控制方面的显著成效。通过数据整合与分析，企业可以不断优化成本控制策略，实现更大的节省。 -
效率提升：高效工作的保障
员工的报销效率得到了大幅提升。以某上市公司为例，员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本也降低了50%。差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省，企业的整体工作效率得到了显著提高。通过数据整合与分析，企业可以不断优化工作流程，提高运营效率。 -
合规性增强：杜绝违规风险
合思的解决方案有效避免了发票合规风险，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生。在当前严格的监管环境下，企业的合规经营至关重要。合思通过数据整合与分析，能够实时监控企业的费用支出情况，确保企业的每一笔费用都合规合法。 -
决策更科学：数据驱动的智慧
通过数据分析，企业能够洞察业务机会和风险，为企业的经营决策提供数据支持。合思的数据分析功能可以帮助企业发现潜在的问题和机会，制定更加科学的发展战略。在当前竞争激烈的市场环境下，数据驱动的决策是企业取得成功的关键。通过数据整合与分析，企业可以更加准确地把握市场动态，做出明智的决策。
典型场景：贴合实际的应用
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差旅场景：便捷高效的体验
在差旅场景中，员工可以通过合思商城免垫资消费，财务月底一次对账，入账自动化操作。这种模式不仅方便了员工，还提高了财务工作效率。同时，合思还提供管理洞察和数据监测功能，帮助企业优化差旅标准。通过数据整合与分析，企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况，制定更加合理的差旅政策。 -
日常费用场景：低碳高效的实践
在日常费用场景中，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，提高了支付环节的效率。同时，单据免打印，践行了低碳发展的理念。通过数据整合与分析，企业可以不断优化日常费用管理流程，提高工作效率，降低运营成本。
客户成功案例：真实的见证
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某L4级无需报销上市公司：解决流程难题
某L4级无需报销上市公司使用了合思的费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。通过数据整合与分析，企业实现了更加精细化的管理，提升了整体运营效率。 -
某连锁经营上市公司：提升满意度与效率
某连锁经营上市公司通过合思商城与原TMC实现了1+1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。通过数据整合与分析，企业优化了商旅管理流程，提高了员工的满意度和企业的运营效率。 -
某企业：省钱与满意兼得
某企业使用了合思商城的“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数降低。通过数据整合与分析，企业不断优化“合力省”政策，使其更加符合企业的实际情况。 -
流程自动化：提升员工满意度
合思实现了差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。通过数据整合与分析，企业可以不断优化流程自动化方案，提高员工的满意度和工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效、合规管控的需求以及低碳发展的趋势。合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径。通过数据整合与分析，合思帮助企业实现了更加精细化的管理，提升了企业的核心竞争力。
