在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型已成为发展的必由之路。传统的财务报销和管控模式，犹如一辆老旧的马车，在现代商业的高速赛道上显得力不从心。流程繁琐、效率低下、数据分散等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司，就像一位技艺高超的工匠，凭借其创新的财务数智化产品和服务，为企业打造了一把开启高效财务管理之门的钥匙，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅行程追踪方面表现卓越。
产品背景与行业痛点：传统财务模式困境重重
在当前企业运营的复杂环境中，传统财务模式正面临着前所未有的挑战。众多企业就像一个个被孤立的信息孤岛，大量自研系统难以整合，导致操作体验如同在迷宫中摸索，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后就像一场慢性疾病，严重影响着企业的决策速度和准确性。
企业的业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如一座错综复杂的大厦，各主体流程繁复无比。以动力源为例，这家企业先后自建了多个系统，但整体流程依然像一团乱麻，系统壁垒高耸，让信息的流通变得异常艰难。汉威科技也面临着类似的困境，支出像散落的珍珠一样分布在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。
同时，企业在预算管控、费用报销、合同管理等关键环节也困难重重。预算与业务之间缺乏有效的链接，就像火车头与车厢脱节，无法协同前进。对公付款与合同管理的脱节，使得资金流动缺乏有效的监督和控制。发票人工校验不仅效率低下，还容易出现错误，账务处理的大量人工操作也增加了出错的风险。而在差旅行程追踪方面，传统模式更是难以满足企业的需求，行程信息不透明、费用报销不及时等问题时有发生。
解决方案概述：合思打造财务数智化生态蓝图
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像为企业构建了一座数字化的财务城堡，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒，让多系统之间的数据像流水一样顺畅互通。采用无需报销模式，员工真正感受到了数字化带来的便利，消费即合规，财务可以统一对账、自动制证归档。这就好比为员工和财务人员都配备了一个智能助手，让繁琐的报销流程变得轻松简单。
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，就像给企业的预算装上了一个智能导航系统，让预算管理更加精准和高效。通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让合同管理一目了然。同时，合思支持发票智能校验，提高了发票识别效率，就像给发票安装了一个智能眼睛，能够快速准确地识别发票信息。自动生成凭证，无需人工操作，让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在差旅行程追踪方面，合思能够实时获取员工的行程信息，实现对差旅行程的全程监控和管理。
核心功能与优势：合思铸就财务管理坚固堡垒
合思的核心功能具有显著的优势，就像一把锋利的宝剑，能够轻松斩断企业财务管理中的各种难题。其系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比为企业搭建了一座信息高速公路，让数据能够快速、准确地流动。
无需报销模式是合思的一大亮点，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率和满意度。
同时，合思还具备强大的预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。预算管控能够对企业的各项费用进行精准控制，避免超支现象的发生。发票智能校验能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，降低了企业的税务风险。自动生成凭证能够提高凭证制作的效率和准确性，减少了人工错误的发生。在差旅行程追踪方面，合思能够实时掌握员工的行程动态，及时提醒员工遵守差标规定，确保差旅费用的合理支出。
应用场景与案例：合思解决方案成效显著
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，就像一颗璀璨的明星，在不同的领域闪耀着光芒。在制造业，派克新材通过合思实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案在制造业中的有效性和实用性。
在医药行业，泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。合思的解决方案为医药行业的企业提供了强大的支持，帮助企业提高了运营效率和管理水平。
在互联网行业，长亭科技财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张。合思的解决方案为互联网行业的企业解决了数据融合和财务管理的难题，让企业能够更加专注于业务发展。在这些案例中，合思的差旅行程追踪功能也发挥了重要作用，帮助企业实现了对差旅行程的精细化管理。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。合思将以其专业的产品和服务，帮助您的企业解决财务痛点，提升财务管理效率，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品，开启您的财务数智化之旅，亲身体验合思在差旅行程追踪和财务管理方面的卓越能力！
