在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以动力源为例,合思凭借其强大的财务数字化服务能力,助力动力源实现了多系统集成与数据互通,让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,同时会计工作量和人员成本也大幅缩减。这一成功案例,充分展现了合思费用报销系统优势。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它在行业内的地位举足轻重。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户,产品更是应用于众多国家重点项目。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其企业实力的高度认可。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列的数字化难题。企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致操作体验差。员工需要在多个系统之间切换,浪费了大量的时间和精力。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。手工录入不仅效率低下,而且很难保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得财务人员在处理报销业务时困难重重。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复。这使得报销业务的处理变得更加困难,严重影响了企业的运营效率。费用报销系统优势在这样的背景下显得尤为重要。
合思方案:精准破局的数字化利器
面对动力源的难题,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了多系统之间的数据互通,打破了信息壁垒。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成并一键归档。
合思的系统连接能力十分强大,其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够更加灵活地整合各种系统资源,充分发挥费用报销系统优势。
应用成效:显著提升的运营效率
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
对于员工而言,申请单信息可以自动赋值,消费聚合,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从手动制作单据转变为智能制单,节省了更多精力。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用报销系统优势在动力源的实际应用中得到了充分体现。
客户证言:高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可,也证明了合思费用报销系统优势得到了客户的实际检验。
携手前行:开启财务数字化新征程
合思与动力源的成功合作,充分展示了合思财务数字化解决方案的强大优势和显著成效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的重要目标。合思的费用报销系统优势能够帮助企业实现这些目标,为企业的发展提供有力支持。
未来,合思将继续与更多企业携手,为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的费用报销系统,亲身体验其优势,让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现可持续发展。