在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座关键的桥梁，连接着企业与全面数字化的未来。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察这一趋势，精心打造了合思档案。它凭借领先的技术和全面的解决方案，成为企业攻克电子会计档案管理难题的得力助手，有力推动着企业数智化转型的进程。
产品概述：公司费控系统的数字基石
合思档案是合思为企业量身定制的先进单套制电子会计档案管理平台。它构建于广泛连接的生态之上，宛如一张精密的网络，将企业的电子会计档案管理带入全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理新境界。
该平台功能强大且全面，涵盖了发票、单据、凭证等多个核心功能模块。它就像一位全能的财务管家，为企业提供聚合商旅、公司费控系统、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现财务数据的集中管理和高效利用，为企业的决策提供坚实的数据支持。
核心产品技术功能：公司费控系统的智慧引擎
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多源采集：多元数据汇聚通道
合思档案在多源采集方面表现卓越。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，如同一个高效的信息收集器，能够多渠道、多系统、多类型地采集会计数据。无论是来自不同业务系统的数据，还是需要手动补充的特殊数据，合思档案都能轻松应对，确保企业的会计数据完整无缺。 -
智能制档：数据自动组装魔法
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”。就像一位经验丰富的会计专家，能够准确无误地对数据进行检测和处理，确保电子凭证的准确性和合规性。这种智能化的制档方式大大提高了工作效率，减少了人工错误。 -
档案管理：精准管控灵活拓展
在档案管理方面，合思档案展现出强大的管控能力。它可以进行权限管理精准管控，确保不同用户只能访问和操作其权限范围内的档案数据。同时，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，使得档案管理更加有序和高效。 -
档案应用：融合利用多元场景
档案应用环节，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。它能够满足多维检索、一站式预览、穿透联查等多场景数字化利用需求。企业可以根据自身需求，快速准确地查找和使用档案数据，为企业的业务决策提供有力支持。
优势对比：公司费控系统的卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。
在成本节约方面，它能节约 70% 的纸张成本和 75% 的整理成本。这不仅为企业节省了大量的资金，还符合低碳环保的发展理念。同时，检索效率提升 90%，企业可以在短时间内找到所需的档案数据，大大提高了工作效率。
在合规性方面，合思档案确保 100% 的管理合规性。它广泛连接各类异构业财系统，实现 100% 自动归档，完全符合国家政策要求。而且，它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对企业业务变化和政策调整，满足接收管理数电票的需求。
应用案例：公司费控系统的成功典范
众多企业已经从合思档案中获得了巨大的收益。
有一家年单据量高达 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案。业务与财务数据能够穿透联查，企业成本显著降低，流程得到精简，财务人员的工作效率大幅提升。
还有世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案的单套制管理方案，成功实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业的管理水平得到了质的飞跃。
另外，中国最大的 K12 民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，简化了会计管理流程，提高了工作效率。企业能够更加专注于教学和发展，实现了良性循环。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业电子会计档案管理提供了卓越的解决方案。在企业数字化转型不断深入的今天，合思档案将持续迭代优化，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，释放档案数据价值，推动企业数智化管理迈向新高度。
