在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,众多企业深陷其中,面临着重重挑战。报销流程宛如一条冗长且曲折的道路,繁琐的手续让员工和财务人员疲惫不堪;业财信息如同分散在各个角落的孤岛,彼此孤立,难以形成有效的协同;成本控制仿佛是在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握方向;决策缺乏数据支持,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了走出困境的道路。凭借其一系列创新的解决方案,合思助力企业突破重重障碍,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
数智蓝图:解决方案全景概览
合思以其前瞻性的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过打破业财之间的壁垒,实现了业财的深度融合,让企业的财务运营更加高效、精准。
功能秘钥:核心亮点深度解析
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消费场景:全场景消费生态聚合
合思打造了一个全场景聚合的消费生态,如同一个包罗万象的商业王国。在这里,涵盖了机场、火车出行,用车用餐的便捷服务,企业购的丰富选择,员工福利的贴心关怀,C端资源的广泛对接,海外资源的拓展以及易商卡的灵活使用等。无论是企业的日常运营,还是员工的因公消费,都能在这个生态中得到满足,为企业提供了一站式的消费解决方案。 -
业务场景:开放业财连接生态
合思构建了一个开放的业财连接生态,如同一个四通八达的交通网络。销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景在这里相互连接、相互协作。企业可以根据自身的需求,灵活配置和整合这些业务场景,实现业财信息的无缝流转,提高企业的运营效率和管理水平。 -
PaaS平台:强大技术引擎支撑
合思的PaaS平台犹如一台强大的发动机,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等核心能力。这些先进的技术为企业提供了高度的灵活性和扩展性,能够快速响应企业的业务变化和需求,帮助企业实现数字化转型的目标。 -
连接能力:打破信息孤岛壁垒
合思拥有强大的连接能力,就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互,让企业的财务信息更加透明、准确,为企业的决策提供了有力的支持。 -
无需报销分级标准:释放员工创造力
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,如同一个智能的过滤器,实现了消费即合规,采购即报销。员工在因公消费时,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销,真正解放了双手,释放了创造力。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率和质量。 -
各产品线功能:独特强大各显神通
合思商城、合思费控、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等产品线,就像一群身怀绝技的武林高手,各自拥有独特且强大的功能。合思商城为企业提供了便捷的采购渠道;合思费控实现了对费用的精准控制;合思档案让票据归档软件的功能得到充分发挥,实现了电子会计档案的高效管理;合思付款确保了资金的安全支付;合思收款加速了企业的资金回笼;合思BI为企业提供了深入的数据分析和决策支持。
价值盛宴:用户收益全面呈现
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老板:掌控全局辅助决策
对于企业老板来说,合思就像一位得力的助手,助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,老板可以清晰地了解企业的财务状况和运营情况,为经营决策提供有力的支持。在企业的发展道路上,合思帮助老板把握方向,避开风险,实现企业的可持续发展。 -
财务:释放压力智能风控
财务人员在企业的财务运营中扮演着至关重要的角色,而合思则为他们带来了福音。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。票据归档软件的应用,让财务人员告别了繁琐的票据整理和归档工作,提高了工作效率和准确性,让他们能够更加专注于财务管理和决策支持。 -
员工:省事省心轻松工作
对于员工来说,合思让因公消费变得更加轻松愉快。省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率和满意度。
实战典范:典型场景深度剖析
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因公消费:全流程数字化管理
当企业进行差旅、用车、餐饮、办公采购等因公消费时,合思费控和商城就像一对默契的搭档,实现了全流程的数字化管理。从消费申请到审批,从消费支付到报销,整个过程都在系统中实时记录和跟踪,让企业对因公消费的管理更加规范、透明、高效。票据归档软件的应用,让消费票据能够及时、准确地归档,方便企业进行财务管理和审计。 -
财务处理:提高效率确保准确
在企业处理发票、资金管理、业财分析等方面,合思的连接能力和智能功能发挥了重要作用。通过与各个平台的连接,实现了数据的实时共享和交互,提高了工作效率和准确性。票据归档软件的智能识别和分类功能,让发票的处理更加快捷、准确,为企业的财务管理提供了有力的支持。
成功见证:客户案例实力彰显
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动力源:效率提升成本节约
动力源借助合思的解决方案,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一显著的成效充分证明了合思在提高企业运营效率和降低成本方面的强大实力。票据归档软件的应用,让动力源的财务档案管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的保障。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一巨大的转变得益于合思的费控管理和消费生态的优化。票据归档软件的使用,让徐福记的差旅票据得到了妥善的管理,为企业的财务管理提供了清晰的账目。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理质效提升
中交水运规划设计院有限公司通过合思的解决方案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。票据归档软件的应用,让企业的档案管理实现了数字化、智能化,提高了档案的利用价值和管理效率。 -
众多企业:实现财务数字化转型
除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也借助合思实现了财务数字化转型和业务发展。合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的扩展性,能够满足不同企业的需求。票据归档软件作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
在当前的经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。选择一款优秀的票据归档软件,对于企业的财务收支管理和数字化转型至关重要。合思的票据归档软件凭借其强大的功能、卓越的性能和丰富的成功案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用我们的票据归档软件,开启您的财务数字化之旅,让有限更有效。