电子化报销流程革新企业财务,合思引领数字化转型浪潮

在数字化浪潮席卷的当下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,以及企业在工业化中后期和后疫情时代对精细化管理的需求,都推动着企业向业财融合的财务数字化迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

电子化报销流程革新企业财务,合思引领数字化转型浪潮
在数字化浪潮席卷的当下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,以及企业在工业化中后期和后疫情时代对精细化管理的需求,都推动着企业向业财融合的财务数字化迈进。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

合思全景解码:财务数智化领航者

合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。

费控平台探秘:从L1到L5的进化之旅

合思的费控管理平台具备强大的功能,其发展方向为不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。企业费控管理根据自动化程度不同,分为L1 – L5五个层级。

在L1手工报销阶段,所有报销流程人工完成。这种方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源,预算管控缺失,报销流程冗长复杂,受时间和地域限制大。而合思的平台能支持企业从低级向高级层级发展。

到了L2电子化报销阶段,部分环节引入电子化系统。合思平台打破时间和地域对报销的阻碍,各方可在线上完成报销操作,电子化报销流程让报销变得更加便捷高效。

L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请。合思平台集成供应商,提升员工报销体验,实现集中订购、对公开票、统一支付等,电子化报销流程进一步优化了企业的报销模式。

L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,自动开票、归档,支持业财数据联通。合思平台全链路自动报销,实现“四大统一”,提升各维度效率,电子化报销流程在这个阶段实现了质的飞跃。

L5高级无需报销阶段,系统智能识别消费场景需求,自动记账、抽检。合思平台实现全场景、全链路智能化无需报销,渗入风险控制、业务决策等范畴,电子化报销流程达到了智能化的新高度。

同时,合思平台还具有业务中台、数据中台、财务中台等架构。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

优势对比剖析:传统报销与合思平台的差异

与传统的报销方式相比,合思的费控管理平台优势明显。在传统的报销模式下,尤其是在L1手工报销阶段,企业面临着诸多问题。高投入的人力成本,却换来低产出的报销效率,员工的报销体验差,过度消耗企业资源。预算管控的缺失,使得企业费用支出难以把控。报销流程冗长复杂,受时间和地域限制大,员工常常需要花费大量时间在报销事务上。

而合思的费控管理平台随着层级提升,能逐步解决这些问题。在L2阶段,电子化报销流程打破了时间和地域对报销的阻碍,各方可在线上完成报销操作,极大地提高了报销效率。

L3阶段,合思平台集成供应商,提升员工报销体验,实现集中订购、对公开票、统一支付等。电子化报销流程让员工无需再为繁琐的报销手续烦恼,企业也能更好地管理费用支出。

L4阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”,提升各维度效率。电子化报销流程贯穿整个报销过程,从消费到入账再到归档,一气呵成。

L5阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,渗入风险控制、业务决策等范畴。合思平台不仅解决了报销问题,还能为企业的财务管理提供更深入的支持。

此外,合思平台还能通过打通业务系统与财务系统,自动抓取开票所需结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,减少人工工作量。电子化报销流程让企业的财务管理更加安全、高效。

行业应用风采:合思平台的成功实践

在多个行业都有合思平台的成功应用案例。

在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,保证费用明确可追,提高报销效率。电子化报销流程在医药行业的应用,帮助企业解决了财务管理中的难题,提升了企业的运营效率。

软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。电子化报销流程让软件企业的财务管理更加智能化、高效化。

连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。电子化报销流程在连锁经营行业的应用,为企业的财务管理带来了新的变革。

合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。随着政策对全面电子化、数字化的倡导,以及企业对精细化管理需求的不断提升,合思的平台将迎来更广阔的发展前景。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销和企业采购能力,与更多系统和供应商对接,强调商城平台化属性,提升企业金融能力等。同时,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,帮助企业实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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