在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，在合思的助力下，借助强大的移动报销申请功能，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效的目标。下面，让我们一同深入了解这一精彩案例。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它犹如电源行业一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术和可靠的产品质量，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力。在2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境待突破
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。
多系统操作体验差是一大难题。员工在处理报销等财务事务时，需要在不同系统之间频繁切换，不仅耗费大量时间和精力，而且手工录入的方式也导致合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。各个系统之间的数据无法实时共享，财务人员难以获取全面准确的信息，影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样。不同业务板块、不同地区的报销规则存在差异，这增加了管理的难度。
组织架构复杂也是一个挑战。各主体的流程繁复，审批环节众多，导致报销流程效率低下。这些痛点严重制约了动力源的发展，迫切需要一套有效的解决方案。
合思方案显神通
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案，其中移动报销申请功能发挥了重要作用。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。在系统集成方面，将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控同步。这样一来，员工在使用移动报销申请功能时，能够快速获取相关的基础数据，无需重复录入，大大提高了报销申请的效率。
无需报销的模式更是一大亮点。员工因公消费时，通过移动报销申请功能提交申请，即可实现免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的准确性和效率。
通过Open API与自定义流程引擎技术，合思打破了数据流转壁垒，实现了与第三方系统的对接。移动报销申请功能在这个过程中，能够实时获取和传递数据，确保了信息的畅通和业务的协同。
协同推进稳实施
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和解决方案的实施。
首先，完成HR系统和BPM系统的数据同步。这是整个实施过程的基础，确保了基础数据和业务数据的连通。员工在使用移动报销申请功能时，能够获取到准确的个人信息和业务信息，为报销申请提供了有力的支持。
接着，搭建无需报销的流程体系。优化商旅出行和报销流程，让员工在移动报销申请功能上能够更加便捷地提交申请，享受免垫资的福利。同时，财务人员也能够更加高效地进行审批和结算。
最后，实现各系统间的数据互通和业务协同。移动报销申请功能作为数据流转的重要环节，确保了各个系统之间的信息共享和业务协同，提高了整个企业的运营效率。
成效显著创佳绩
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果，移动报销申请功能功不可没。
员工报销周期大幅缩短。原来需要4周才能完成的报销，现在在1周以内就能完成，效率提升了300%。这得益于移动报销申请功能的便捷性和高效性，员工能够随时随地提交报销申请，财务人员也能够及时进行审批。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。移动报销申请功能实现了报销流程的自动化，减少了手工操作的环节，提高了财务工作的效率。
员工填报时间缩短，报销流程简化。因公消费无需垫资，员工的满意度大大提高。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。管理实现全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
高度赞誉促共赢
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动报销申请功能在其中发挥了重要的支撑作用，为企业的发展提供了有力保障。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，其中强大的移动报销申请功能将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的服务，亲身感受移动报销申请功能带来的便捷与高效！
