合思:开启差旅预订与费用管控数字化新篇章

在当今企业数字化转型的大浪潮中,财务数字化转型成为了众多企业关注的焦点。然而,企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战,信息孤岛严重阻碍了数据的流通与共享,繁琐的流程消耗了大量的时间和精力,居高不下的成本更是让企业负重前行。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这样的背景下应运而生,宛如黑暗中的曙光,为企业解决这些难题带来了希望。

合思:开启差旅预订与费用管控数字化新篇章
在当今企业数字化转型的大浪潮中,财务数字化转型成为了众多企业关注的焦点。然而,企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战,信息孤岛严重阻碍了数据的流通与共享,繁琐的流程消耗了大量的时间和精力,居高不下的成本更是让企业负重前行。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这样的背景下应运而生,宛如黑暗中的曙光,为企业解决这些难题带来了希望。

科技先锋 合思全景

合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。成立至今,合思累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的资金实力和发展潜力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断创新提供了坚实的技术支持。同时,全国22个城市的直营服务网络以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思能够更好地服务于不同地区的企业。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列的服务,犹如一套精密的齿轮,相互配合,共同推动企业财务数字化转型的顺利进行。

使命愿景 引领未来

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,将目光聚焦于未来财务人。通过助力企业实现业财融合,让企业的有限资源发挥出更有效的作用。在合思的愿景中,未来的企业财务将更加高效、智能、合规,每一笔资金都能得到合理的利用,为企业的发展提供坚实的保障。

多元模块 精细管控

  • 合思费控 全链无忧
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。通过这些模块,企业能够实现全流程数字化费控管理。员工在进行差旅预订与费用管控时,只需在平台上轻松操作,即可完成申请、预订等一系列流程,大大提高了工作效率。同时,审核对账的数字化也让财务人员能够更加准确、快速地处理费用报销,减少了人为错误和繁琐的纸质流程。

  • 合思商城 智能出行
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内还是国外的差旅预订,企业都能在合思商城中找到合适的资源。平台的智能推荐功能,能够根据企业的需求和预算,为企业提供最优的差旅方案,帮助企业在差旅预订与费用管控方面实现成本的优化。

  • 合思档案 高效安全
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅预订与费用管控过程中,会产生大量的费用凭证和相关文件。合思档案能够将这些文件进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。同时,平台的安全防护机制也确保了企业数据的安全,避免了数据丢失和泄露的风险。

  • 收支管理 精准把控
    收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。它能够解决三流合一难题,让企业的资金流动更加透明和可控。在差旅预订与费用管控中,收支管理模块能够实时监控费用的支出和收入情况,帮助企业及时调整预算和决策。同时,发票常态化处理功能也让企业能够更加规范地处理发票,避免了税务风险。

  • 开放应用 无缝对接
    开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别。它实现了与多平台无缝对接和自动化记账。企业在进行差旅预订与费用管控时,可以根据自身需求选择不同的应用。这些应用能够与企业现有的财务系统、业务系统等进行无缝对接,实现数据的自动传输和处理,提高了工作效率和数据的准确性。

功能亮点 创新领航

  • 无需报销分级标准
    合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级。这一标准帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。在差旅预订与费用管控中,企业可以根据自身的级别,选择合适的报销模式和流程。通过这种分级标准,企业能够逐步提升自身的费控报销数字化水平,提高费用管控的效率和合规性。

  • 连接多个平台
    合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让企业在差旅预订与费用管控过程中能够实现数据的共享和流通。例如,员工在第三方消费平台上进行差旅预订后,相关信息能够自动同步到合思平台,财务人员可以直接在合思平台上进行审核和报销处理,无需手动输入数据,大大提高了工作效率。

  • 智能对账引擎与上下游协同门户
    合思的智能对账引擎与上下游协同门户解决了企业对公业务三流合一难题,提升了对账效率。在差旅预订与费用管控中,涉及到大量的对公业务,如酒店预订、机票预订等。智能对账引擎能够自动对这些业务进行对账,确保数据的准确性和一致性。上下游协同门户则让企业与供应商之间能够更好地进行沟通和协作,提高了业务处理的效率。

产品优势 价值凸显

  • 降本增效
    合思在差旅预订与费用管控方面具有显著的降本增效优势。它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单。同时,减少了财务入账归档时间,财务人员可以更快速地完成费用报销的审核和入账工作。此外,合思还节约了场地和耗材成本,企业无需再为大量的纸质发票和报销单据提供存储空间。

  • 合规安全
    合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明,实现数据安全合规。在差旅预订与费用管控中,平台会对每一笔费用进行严格的审核和监控,确保费用的支出符合企业的规定和相关法律法规。同时,平台的数据安全防护机制也保障了企业数据的安全,避免了数据泄露和滥用的风险。

  • 提升效率
    合思的业财流程数字化程度高,付款进度清晰可控,应收实收智能匹配。在差旅预订与费用管控中,企业能够实时了解付款进度,确保资金的及时支付。应收实收智能匹配功能则让企业能够更加准确地掌握资金的流入和流出情况,提高了资金管理的效率。

  • 开箱即用
    合思提供数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入。企业在进行差旅预订与费用管控时,可以根据自身需求选择合适的模板进行数据分析。这些模板能够帮助企业快速了解费用支出情况,发现潜在的问题和风险,为企业的决策提供有力支持。

目标用户 场景适配

  • 目标用户
    合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过合思平台实时了解企业的费用支出情况,做出更加明智的决策。财务人员可以借助合思平台提高工作效率,降低工作强度。员工则可以在差旅预订与费用管控中享受到更加便捷的服务,减少报销的繁琐流程。

  • 应用场景
    合思的应用场景丰富多样。在消费场景中,包括机场、火车、用车用餐等。员工在进行差旅时,可以在这些场景中使用合思平台进行消费和费用管控。在业务场景中,涵盖销售合同、采购合同等。企业在处理这些业务时,可以通过合思平台进行费用的预算和控制。PaaS平台提供元数据驱动等功能,为企业的个性化需求提供了支持。

成功案例 实力见证

  • 动力源
    动力源在使用合思进行差旅预订与费用管控后,实现了300%的效率提升。员工报销周期缩短了3周,节约了50%的人员成本。这表明合思能够帮助企业在差旅预订与费用管控方面取得显著的成效,提高企业的运营效率。

  • 徐福记
    徐福记通过合思平台,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在费用管控方面的强大能力,能够帮助企业实现成本的优化和节约。

  • 中交水运规划设计院有限公司
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思进行会计档案管理后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。虽然这主要是在档案管理方面的成效,但也从侧面反映了合思在整个差旅预订与费用管控流程中的高效性和可靠性。

在财务数字化领域,合思凭借其创新的产品和服务取得了显著成效。如果您的企业也面临着差旅预订与费用管控以及财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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