2023年，随着疫情的退潮，企业差旅业务如同被打开闸门的潮水一般，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这繁荣的背后也暗藏着诸多挑战，酒店价格不断上涨，企业成本控制的压力与日俱增。在这样的大背景下，合思挺身而出，为企业量身定制了一系列费控及差旅解决方案，助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效的目标。接下来，我们将通过一家具体客户的案例，深入探寻合思解决方案的神奇成效。
客户背景：差旅困境待解
这是一家颇具规模的企业，旗下拥有数千名员工。每月的差旅GMV高达80万以上，员工的出差城市极为分散，且多数集中在三四线城市。以往，员工出差需要自己先垫资，回来后再进行报销。然而，在那些县镇级的偏远地区，开具环保电子发票成为了一大难题。这就导致员工常常无奈地使用替票或者开销票来完成报销流程，差旅成本也因此缺乏有效的合规管控。
2022年，企业上线了合思商城，成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。自此，员工出差无需再垫资，每一笔消费都能保证合规。财务人员对账时也省心省力，那些令人头疼的替票、虚假报销、重复报销等情况被彻底杜绝。
然而，到了2023年，疫情放开后酒店价格大幅上涨。原本符合差标的酒店一下子变得超标了，员工需要自己垫资支付差价。这引发了员工的强烈不满，负面情绪不断累积，他们纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不可能无限制地提高，财务人员陷入了两难的困境。
解决方案：创新策略破局
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合思商城“合力省”：激励与优惠并行
合思商城推出了“合力省”计划，企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工在选择低价酒店、低价机票时，会根据一定的比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一举措既鼓励了员工主动选择性价比高的出行方式，又让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处。而且在整个过程中，环保电子发票的开具也更加便捷，员工无需再为发票问题担忧。 -
流程自动化：智能管理提效
通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。无论是长途出差还是短途出差，都能根据实际情况灵活调整补贴标准。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一系列的自动化操作，让差旅补贴的计算和审批变得更加高效、准确，也让环保电子发票的管理更加规范。
成果展示：显著成效凸显
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合思商城“合力省”：成本降低满意度提升
实施“合力省”计划后，效果立竿见影。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工们看到自己的选择既能为企业节省成本，又能获得奖励红包，满意度大幅提高，出差的动力也更足了。财务人员也不再受到员工抱怨差标过低的困扰，工作变得更加轻松。而且在消费过程中，环保电子发票的使用更加普遍，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
流程自动化：效率提升体验升级
流程自动化带来的改变同样令人惊喜。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。员工出差结束后，多数情况下系统可以自动生成差旅补贴单并送审，财务审批时能收到对应的订单消费详情，审批速度大大加快。这不仅提高了工作效率，也让员工和财务人员的体验都得到了极大的提升。同时，环保电子发票的自动化管理也让整个报销流程更加环保、高效。
从该客户的案例可以清晰地看出，合思的解决方案就像一把精准的手术刀，有效地帮助企业应对了差旅及费控方面的挑战，成功实现了降本增效的目标。在未来，随着企业面临的内外部环境不断变化，降本增效、合规经营和低碳运营将是企业持续追求的方向。合思将继续凭借其专业的产品和服务，为企业提供更优质的费控及差旅解决方案。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效之旅，让环保电子发票为您的企业财务管理保驾护航。
