在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在多领域展现出强大的实力。然而,随着业务的不断拓展,汉威科技集团在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。而合思凭借其先进的解决方案,为汉威科技集团带来了新的转机。接下来,让我们深入了解这一精彩的合作案例。
业务困局:传统财务模式的重重枷锁
汉威科技集团作为一家在多个领域提供解决方案的上市企业,其业务版图不断扩大。然而,复杂的业务流程和海量的财务数据处理,让传统财务模式的弊端日益凸显。
在传统财务模式下,业财信息如同被分割在不同的孤岛之中,无法实现有效的连通。这就导致数据处理效率极为低下,财务人员需要花费大量的时间和精力在数据的收集、整理和核对上。实时的财务收支分析成为了一种奢望,企业难以准确把握资金的流向和使用情况。同时,有效的成本管控也难以实现,成本的浪费和不合理支出无法得到及时的发现和纠正,这对企业的科学决策和稳健运营造成了严重的阻碍。
解决方案:合思打造全场景财务生态
面对汉威科技集团的财务难题,合思挺身而出,为其量身定制了一套全场景财务收支管理解决方案。
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个方面。通过连接各类发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统和业务系统等,合思打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费信息能够自动同步到财务系统,实现快速入账和归档。这不仅提升了财务处理效率,还减少了人为错误的发生。
此外,合思还提供了多维度的财务分析和管控功能。企业可以通过这些功能,对财务数据进行深入挖掘和分析,为企业的决策提供有力的支持。差旅平台在这一解决方案中也发挥了重要的作用,它能够与其他系统进行无缝对接,实现差旅费用的智能管理和控制。
破局之路:合思解决方案实施步骤
合思在为汉威科技集团实施解决方案时,采取了严谨而科学的步骤。
首先是全面调研评估。合思的专业团队对汉威科技集团的现有财务流程和业务系统进行了深入的调研和评估。他们详细了解了企业的业务特点、财务需求和存在的问题,为后续的解决方案定制提供了坚实的基础。
然后是系统定制化配置。根据调研评估的结果,合思为汉威科技集团进行了系统的定制化配置。这包括集成各类平台,确保信息的流畅传递;设置预算管控规则,对企业的费用支出进行严格的控制;建立财务分析模型,为企业提供准确的财务分析和决策支持。差旅平台也在这一过程中进行了个性化的配置,以满足汉威科技集团的差旅管理需求。
接着是系统测试和优化。在系统配置完成后,合思进行了全面的系统测试。他们模拟了各种业务场景,对系统的稳定性和准确性进行了严格的检验。针对测试中发现的问题,合思及时进行了优化和调整,确保系统能够稳定运行。
最后是员工培训。合思为汉威科技集团的员工提供了专业的培训,使他们能够熟练使用合思的各项产品和功能。通过培训,员工们能够更好地理解和应用新的财务系统,提高工作效率和质量。
成果展现:财务数字化变革显著成效
经过合思解决方案的实施,汉威科技集团取得了显著的成果和效益。
在付款管理方面,实现了70%的付款进度清晰可控。这意味着企业能够更好地掌握资金的支付情况,避免了不必要的资金占用和风险。对账效率也得到了大幅提升,财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的对账工作上,工作效率得到了极大的提高。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配。这使得企业能够及时准确地掌握收款情况,提高了资金的回笼速度。收款效率的提升,为企业的资金周转提供了有力的支持。
同时,合思提供的数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。这些模板能够帮助企业快速进行财务分析,为企业的决策提供了更加准确和及时的信息。
此外,企业的财务数字化程度大幅提高,业财流程更加顺畅。差旅平台的应用,使得差旅管理更加便捷高效,成本得到了有效控制。这一切都为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
客户心声:高度评价合思解决方案
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思能够快速响应企业的复杂需求,其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了企业的全球化业务。
在使用合思的解决方案后,企业实现了精细化闭环管理和降本增效。差旅平台的应用,使得企业的差旅管理更加规范和高效,为企业节省了大量的成本。汉威科技集团表示,合思的解决方案是他们在财务数字化管理道路上的得力助手,将继续与合思保持良好的合作关系。
行动号召:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似汉威科技集团的财务数字化管理难题,不妨选择合思。合思作为专业的财务数智化服务提供商,能够为您提供全方位的解决方案。差旅平台作为合思解决方案的重要组成部分,将为您的企业差旅管理带来全新的体验。
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