在数字化浪潮席卷而来的当下,数电票正以前所未有的速度扩张。企业在享受数字化带来便利的同时,也面临着档案管理的重重难题。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了适应“数字化凭证时代”的前行道路,助力企业摆脱档案管理的内外交困之境。
行业痛点洞察:档案管理的荆棘之路
在纸电混合的时代背景下,企业档案管理如同陷入了一片迷雾森林,面临着诸多挑战。企业高管在这片森林中迷失了方向,纸质档案管理成本高昂,数据如同深埋地下的宝藏,难以分析利用。财务人员则像是被困在繁琐工作中的困兽,档案整理耗费大量时间,工作枯燥繁复。业务人员也深受其扰,报销流程如同蜿蜒曲折的小路,繁琐不堪。
同时,数电票的特殊管理要求,让企业如同面对一座难以攀登的山峰。企业急需专业平台的助力,以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求,顺利完成财务数据合规审计。
合思档案:科技赋能的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来,一路砥砺前行,成为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。
合思档案依托广泛连接的生态,为企业提供一站式、全方位的财务数智化服务。它就像一个全能的管家,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能,为企业的财务数据合规审计提供坚实的保障。
使命愿景:开启档案管理新征程
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它如同一位睿智的伙伴,携手企业在档案管理的道路上碰撞出协作的价值。
其使命在于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点,推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它致力于实现会计档案价值的深度应用,让企业在财务数据合规审计中占据优势地位。
模块功能全景:构筑档案管理的坚固堡垒
合思档案功能强大,涵盖多个功能模块。发票、单据、凭证、账簿、报表等一应俱全,无论是电子档案还是纸质档案,都能进行精准管理。同时,它还提供自定义档案和实物备查解决方案,以及专业的数电票解决方案。
在大数据解决方案方面,它能实现百亿级单据量的匹配关联,让海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可自定义档案类型,实现全流程扩展管理。费控系统、税务系统、QA系统、资金系统、影像系统、业务系统等相互协作,为企业的财务数据合规审计提供全方位的支持。共享调阅解决方案则满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。
功能亮点揭秘:创新驱动的核心优势
合思档案的功能亮点犹如璀璨星辰,闪耀着创新的光芒。它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程闭环管理一气呵成。
它具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理能力,“四性检测” + “业务检测”确保归档即合规,为财务数据合规审计提供了可靠的保障。
其多样化的解决方案更是独具特色。档案扩展解决方案让企业可以根据自身需求自定义档案类型,实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案如同一位忠诚的卫士,保障财务合规。共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求,让企业在财务数据合规审计中更加得心应手。数电票解决方案实现数电票全流程闭环管理,实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位,大数据解决方案让海量数据秒级查询成为现实。
产品优势凸显:降本增效的得力助手
合思档案优势显著,犹如一把利刃,能帮助企业在财务数据合规审计中披荆斩棘。它能显著降本增效,节约纸张成本和整理成本,提升检索效率,实现档案不打印。
它是闭环全量业财系统的“连接器”,拉通业财税档全链路,让企业的财务数据更加流畅地流转。它让数据“活起来”,实现数据价值,为企业的决策提供有力支持。它还能实现资源重组,提升企业效益最大化。
合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档能力,是符合国家政策要求的档案系统,拥有灵活承接、持续迭代的能力,为企业的财务数据合规审计提供了长久的保障。
目标用户聚焦:多角色的专属解决方案
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在企业的数智化转型过程中,它为不同角色提供了专属的解决方案。
对于CEO/高管而言,合思档案可以沉淀数据资产,助力决策数智化,实现降本增效,让企业在财务数据合规审计中占据战略高地。对于归档员/财务来说,它能提高工作效率,实现数据透明流转,减轻工作负担。对于外部审计人员,它实现了档案外审在线化、可溯源,让财务数据合规审计更加高效准确。
成功案例见证:实力铸就的辉煌篇章
合思档案拥有众多成功案例,就像一颗颗璀璨的明珠,闪耀着实力的光芒。年单据量2.6亿的企业,通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效,在财务数据合规审计中表现出色。共享中心统建的集团型企业,实现了档案管理标准化落地,让财务数据合规审计更加规范。多系统数据互联的企业,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,为财务数据合规审计提供了坚实的基础。中国最大的K12民办教育集团之一,通过合思档案简化了会计管理流程,提高了工作效率,在财务数据合规审计中轻松应对。
众多企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都对合思档案给予了高度认可,这些成功案例充分证明了合思档案在财务数据合规审计方面的卓越能力。
在当前经济环境下,无论是政策推动、合规要求,还是为了帮助企业降本增效,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能、显著的优势和众多的成功案例,能够为企业提供全方位的档案管理解决方案,尤其是在财务数据合规审计方面表现卓越。
我们诚挚地邀请企业加入合思档案的行列,现在就可以免费试用合思档案,共同实现数字化转型,提升企业的竞争力和效益,让企业在财务数据合规审计中一路领先。