在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。众多企业在财务数字化转型的征程中，犹如在迷雾中摸索前行，面临着诸多痛点。多系统林立形成的数据孤岛，使得信息难以流通，如同被一道道无形的墙壁阻隔；预算管控如同空中楼阁，难以真正落地实施；报销流程繁琐复杂，效率低下，让员工和财务人员都苦不堪言。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其先进的解决方案，为企业照亮了前行的道路，助力企业解决这些难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型和业财融合的过程中，仿佛置身于一片荆棘丛林，面临着各种各样的挑战。
大量自研系统如同散落在各处的拼图，难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，让人晕头转向；手工录入不仅合规困难，还容易出现错误；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，就像一个个孤立的小岛，无法形成有效的信息网络。
业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复，这使得报销工作如同一场艰难的长征。支出散落于多个系统，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，如同断了线的风筝，飘忽不定。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员如同背负着沉重的大山。费用类目复杂，数据统计要求高，企业亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，就像一条拥堵的道路，让业务进展缓慢。销售费用管控难，费用归属困难统计，使得企业在费用预算管理上如同盲人摸象，难以把握全局。
解决方案全景图
合思提供的全方位财务数智化服务，就像一幅宏伟的蓝图，为企业打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
– 打破数据孤岛壁垒
合思通过系统集成，打破了数据孤岛的壁垒，让多系统数据实现互通。就像打通了各个孤立小岛之间的桥梁，使得信息能够自由流动，为企业的费用预算管理提供了坚实的数据基础。
– 预算管控智慧升级
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。这就像为企业的预算管理装上了智能大脑，能够实时监控和调整预算，确保每一笔费用都在合理的范围内。
– 对公付款精细管理
合思建立了合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度。这就像给对公付款和合同管理装上了精准的导航仪，让企业能够清晰地掌握每一笔业务的进展情况。
– 发票智能校验提速
合思的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。就像一位火眼金睛的卫士，能够快速准确地识别发票的真伪和合规性，为企业的费用预算管理把好第一道关。
– 凭证自动生成增效
合思通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，自动生成财务凭证。这就像一位不知疲倦的智能助手，能够快速准确地完成凭证生成工作，大大提高了财务工作效率。
核心功能亮点解析
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像为员工和财务人员打造了一条便捷的绿色通道，让报销变得轻松愉快。 - 强大系统连接能力
合思凭借 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像为企业搭建了一个高效的信息高速公路，让数据能够快速准确地流通。 - 移动审批智能识别
合思的移动审批功能，让审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。这就像为员工和审批人员配备了一个智能秘书，让审批工作变得更加高效便捷。 - 发票验真凭证生成
合思的发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，提高了财务工作效率。这就像为企业的费用预算管理加上了一把坚固的安全锁，让财务数据更加准确可靠。 - 银企直联打通业务
合思实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像为企业的财务工作装上了一个精准的油门和刹车，让资金流动更加顺畅安全。
用户收益显著提升
- 员工体验大幅改善
对于员工来说，合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端 OCR 识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。预算费用产生规则，让员工从上到下对齐认知，确保每笔费用合规。这就像为员工减轻了沉重的负担，让他们能够更加专注于工作。 - 财务压力有效缓解
对于财务人员来说，合思让审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证，节约了大量时间，能够实时查看企业内部财务管理第一手信息。这就像为财务人员提供了一个得力的助手，让他们能够更加轻松地应对工作挑战。 - 管理决策更加精准
对于企业管理者来说，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像为管理者配备了一双洞察一切的慧眼，让他们能够更加精准地把握企业的发展方向。
典型场景全面覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。无论企业处于何种行业，面临何种费用预算管理难题，合思都能提供针对性的解决方案，满足企业的多样化需求。
客户成功案例见证
合思的先进解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。
动力源通过合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。
汉威科技的财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。
江西中机的报销效率提升了 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%。
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
海威茨的报销周期从 1 个多月缩短至 3 天，节省了打印、邮递等综合 30 万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于 0。
雄帝科技全年处理 10000 + 发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，实现了“无需报销”。财务自动生成凭证，节约了大量时间。管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值。报销效率提升，从 30 天到 7 天。月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张。
赛傲生物的报销效率提升了 65%，差旅预算节省了 100 万元，财务核算效率提升了 90%。
泽璟制药累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。
斯利安的业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了 60%，报销效率提升了 80%，人力成本节约了 50%。
中亦科技的报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升了 45%。
长亭科技的财务核算效率提升了 60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了 90%。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。
帆书的活跃用户 500 人，系统内部单据超 4w 张。移动报销，进度实时掌控。审批便捷，核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。
噢易云的员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
百胜软件的结构效率提升了 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升了 70%，发票抵扣周转天数减少了 3 天，提升了资金使用效率。
猫人的财务核算效率提升了 85%，报销效率提升，从 60 天到 6 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 + 张。
尚品食品的差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，差旅成本显著降低。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临费用预算管理和财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，免费试用我们的解决方案，开启高效、智能的财务数字化之旅。
