在当今这个数字化浪潮如滔滔江水般席卷而来的时代,企业的发展正面临着前所未有的挑战与机遇。企业财务数智化转型,已然成为提升企业竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的解决方案和创新能力,在激烈的市场竞争中脱颖而出,犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数智化转型的前行道路。
市场形势:数字化浪潮下的合规性费用管理新需求
随着数字化技术的飞速发展,其势如破竹,深刻地改变着企业的运营模式。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求日益强烈。合规性费用管理作为企业财务管理的重要组成部分,对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营起着至关重要的作用。通过财务数智化,企业能够更加精准地控制费用支出,确保每一笔费用都符合法规要求,从而提升企业的核心竞争力。市场上对于合规性费用管理相关的财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势,企业迫切需要先进的解决方案来应对日益复杂的费用管理挑战。
痛点分析:传统费用管理模式的重重困境
传统的财务报销和管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代企业发展的道路上显得举步维艰。手工报销流程繁琐,效率低下,就如同在泥泞的道路上艰难前行。每一张票据都需要人工审核,每一笔费用都需要手动录入,这不仅消耗了大量的时间和精力,还容易出现信息不透明的问题。在这种模式下,合规风险如同隐藏在暗处的陷阱,随时可能让企业陷入困境。
财务人员面临着巨大的工作压力,他们需要处理大量的票据和数据,就像在茫茫大海中打捞针一样困难。长时间的高强度工作,使得他们容易出现错误,而一个小小的错误,可能就会引发一系列的连锁反应,给企业带来不必要的损失。
员工因公消费也面临着诸多不便。他们需要自己垫资、开票、打印,这些额外的负担就像沉重的枷锁,束缚着员工的工作积极性。在这种情况下,企业急需一种更加高效、便捷、合规的费用管理解决方案。
解决方案整体策略概述:合思打造合规性费用管理新生态
合思以连接为核心战略,构建了一个广泛连接的生态系统。这个生态系统就像一个巨大的网络,将企业的各个部门、各个环节紧密地连接在一起。通过双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台上,企业可以实现全方位的财务数智化服务,真正做到业财融合。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,能够打开企业合规性费用管理的新大门,让企业在费用管理方面更加轻松、高效、合规。
核心模块:七大模块构建合规性费用管理坚固防线
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合思费控:全链路数字化合规费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个忠诚的卫士,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。在这个平台上,每一笔费用都能得到严格的监控和管理,确保企业的费用支出符合法规要求。无论是费用的申请、审批,还是报销,都能在平台上快速、准确地完成,大大提高了工作效率。 -
合思商城:智能差旅合规管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个资源丰富的宝库。在这里,企业可以享受到全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从机票预订到酒店住宿,从餐饮消费到交通出行,合思商城都能提供一站式的服务,帮助企业实现差旅费用的合规管理和有效控制。 -
合思档案:电子会计档案合规守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全的保险箱,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在这个平台上,企业的会计档案可以实现电子化存储和管理,不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案的利用效率。同时,合思档案严格遵循法规要求,确保企业的会计档案合规性。 -
收支管理:全场景收支合规一体化解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,就像一个精准的天平,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在这个平台上,企业可以实时掌握收支情况,确保每一笔收支都符合法规要求。无论是与供应商的对账,还是与客户的收款,都能在平台上快速、准确地完成,大大提高了企业的资金管理效率。 -
合思付款:采购付款合规精细化管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它就像一个高效的桥梁,实现供应商一站式线上对账,提升成本精细化核算效率。在这个平台上,企业可以与供应商进行实时的沟通和对账,确保每一笔采购付款都符合法规要求。同时,合思付款还能帮助企业优化采购流程,降低采购成本。 -
合思BI:智能化财务分析助力合规决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它就像一个智慧的大脑,助力企业经营决策。在这个平台上,企业可以通过大数据分析和人工智能技术,深入了解企业的财务状况和经营情况。通过对费用数据的分析,企业可以发现潜在的合规风险,并及时采取措施进行防范。同时,合思BI还能为企业提供科学的决策建议,帮助企业在合规的前提下实现效益最大化。 -
合思收款:销售收款合规一站式管理平台
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它就像一个紧密的链条,联通销售业务与财务管理。在这个平台上,企业可以实现销售开票、收款、对账的一体化管理,确保每一笔销售收款都符合法规要求。同时,合思收款还能帮助企业提高销售效率,增强客户满意度。
竞争优势:合思合规性费用管理实力彰显
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,这强大的资金实力就像一座坚实的后盾,为合思的研发和发展提供了有力的支持。有了充足的资金,合思可以不断投入研发,提升产品的性能和质量,为企业提供更加优质的合规性费用管理解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。这些研发人员就像一群智慧的工匠,他们凭借着丰富的经验和专业的知识,不断创新和改进合思的产品。他们深入了解企业的需求,将先进的技术融入到产品中,为企业打造出更加符合实际需求的合规性费用管理解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络就像一张庞大的蜘蛛网,能够快速、准确地响应企业的需求。无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。合思的服务团队就像一群贴心的管家,他们为企业提供全方位的技术支持和服务,确保企业在使用合思产品的过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,这就像给企业的数据加上了一把坚固的锁,保障数据安全合规。在当今数字化时代,数据安全是企业关注的重点。合思深知数据安全的重要性,通过严格的安全认证,确保企业的费用数据不会泄露,为企业的合规性费用管理提供了可靠的保障。
合思提出无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这个分级标准就像一个清晰的地图,能够让企业清楚地知道自己在费用管理方面的优势和不足。企业可以根据分级标准,有针对性地进行改进和优化,提高自身的合规性费用管理水平。
成功案例:合规性费用管理实践典范
动力源在使用合思的合规性费用管理解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,这就像给企业的发展注入了一剂强心针,让企业能够更加快速地前进。
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的财务管理水平,让企业在合规的前提下实现了成本控制。
中交水运规划设计院有限公司在合思的帮助下,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这些显著的成效,充分证明了合思在合规性费用管理方面的强大实力。
服务体系:合思提供全方位合规性费用管理服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的服务支持。合思的服务团队就像一群热情的使者,他们始终站在客户的角度,为客户提供最贴心的服务。
合思开放的财务数字化应用商店,提供了丰富的业务应用、发票与税、报销助手等功能。这个应用商店就像一个巨大的超市,企业可以根据自己的需求,自由选择适合自己的应用。同时,这些应用与消费平台、业务系统等无缝对接,实现了一体化管理,让企业的合规性费用管理更加便捷、高效。
在未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断创新和完善产品。合思就像一艘勇往直前的帆船,在合规性费用管理的海洋中乘风破浪。如果您想体验合思先进的合规性费用管理解决方案,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。