在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开科学合理的财务管理。赛傲生物，这家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，便是一个典型的例子。赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，是国家高新技术企业，还于2021年7月入选上海市专精特新企业。它与国内外顶尖学术机构开展了广泛合作，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐面临着诸多挑战，尤其是差旅管理等方面，这也为合思的解决方案提供了施展的舞台。
业务迷雾：赛傲生物的财务管理痛点
赛傲生物此前的财务管理模式犹如一盘散沙，各环节缺乏紧密联系。采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程依然割裂，导致费用管控难度大、财务风险较高。
在差旅管理方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购采用的审批方式也存在诸多问题，审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被严重延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。差旅管理电子化的需求在赛傲生物变得愈发迫切。
智慧罗盘：合思的解决方案设计
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，其项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这一系列的设计思路，为赛傲生物的差旅管理电子化奠定了坚实的基础。
落地征程：解决方案的实施步骤
合思协助赛傲生物将项目管理相关业务从线下转移到线上，通过线上业务单据关联，能够快速追溯业务发生情况。在线及时提醒回票进行发票登记，利用合同台账和订单管理有效管控企业发生的费用，实时掌握对公付款进度，为业务溯源提供依据。
灵活配置单据及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，降低项目过程管理难度，跟踪项目过程风险。在差旅管理电子化的实施过程中，每一个步骤都紧密相连，逐步推动赛傲生物的财务管理向高效、智能迈进。
辉煌成果：赛傲生物的效益提升
赛傲生物实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地都能发起报销申请；审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。差旅管理电子化让员工的报销体验得到了极大的改善。
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这些成果充分证明了差旅管理电子化以及合思解决方案的有效性。
真诚赞誉：赛傲生物的高度评价
赛傲生物对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
如果你也想解决财务管理难题，提升企业运营效率，开启差旅管理电子化的新征程，不妨选择合思的财务数字化解决方案，现在即可免费试用，让合思助力你的企业实现数字化转型。
