在商业的舞台上，有这样一个国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图如一张巨大的网，覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，在这繁荣的背后，企业在财务数字化转型的道路上却遭遇了重重难题。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式如同沉重的枷锁，难以释放财务的真正价值。事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在迷雾中航行的船只，迷失了方向。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，严重阻碍了企业的数字化转型步伐。
而合思，就像一位技艺精湛的领航员，为该企业提供了一套行之有效的解决方案，带来了积极而深远的影响。接下来，让我们深入了解这一转型过程。
业务迷局：企业现状与痛点剖析
该零食企业的业务规模庞大，销售版图遍布全国，供应链就像一个复杂的迷宫，多种销售渠道同时运作。管理流程横跨多个系统，这些系统之间缺乏有效的协同，导致整个运营过程繁杂且低效，严重影响了企业的运营效率。原本应该高效运转的业务，却因为这些繁琐的流程而变得举步维艰。
差旅管理方面，差旅平台对账方案的不灵活成为了一大难题。核算精细化管理的高要求，让财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，增加了财务人员的工作负担。他们就像一群在繁重工作中艰难前行的行者，每一步都充满了艰辛。
事前事中管控的脱节，使得差旅控制变得模糊不清，既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控，导致了企业资源的严重浪费。大量的资金在无形中被消耗，却没有换来应有的效益。
纸电混合的会计档案管理更是雪上加霜。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，这不仅造成了高额人力物力的浪费，还成为了企业数字化转型的绊脚石。企业就像一个被沉重包袱拖累的运动员，难以在数字化的赛道上快速前进。
破局之钥：合思解决方案亮相
合思为该企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。这种方式让差旅消费变得更加便捷，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的档案管理方式，让会计档案的整理和归档变得更加高效、规范。
合思方案具有诸多显著优势。便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅流程变得简单轻松；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了会计档案的数字化、自动化管理。
转型之路：实施过程与步骤详解
员工进行差旅申请是整个流程的起点。经过业务审批后，员工可以在合思商城或TMC进行订购。这一过程让差旅消费更加规范、透明，也方便了企业对差旅费用的管理。
合思商城和TMC分别提供对账单，用于后续的对账结算。这些对账单就像一本清晰的账本，让财务人员能够准确地掌握每一笔差旅费用的情况。
财务部门在对账结算中心进行操作。根据线上或线下开票情况，进行相应的结算和记账。线上开票时，自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务入账的效率；线下开票则进行线下结算、手工记账，确保了每一笔费用都能准确记录。
档案管理按照合思设定的L4级和L3级无需报销标准进行。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式，让会计档案的整理和归档更加科学、合理。
辉煌成果：转型带来的效益呈现
该企业在实施合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。年度节约200万+差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思商城的认可度越来越高，也体现了合思方案在差旅管理方面的优势。
财务入账效率提升60%，这得益于合思商城的线上开票、自动对账记账功能。企业消费实现了线上化、自动化管理，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间进行人工记账和对账，工作变得更加轻松、高效。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、科学，也为企业的决策提供了更加准确、可靠的数据支持。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。企业的会计档案管理从传统的手工模式转变为数字化模式，实现了质的飞跃。
客户心声：真实评价与反馈分享
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，取得了令人满意的效果。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这让企业的财务管理变得更加便捷、高效，也为企业的发展提供了有力的支持。
合思方案为企业解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。企业不再为这些繁琐的问题而烦恼，能够更加专注于核心业务的发展。
差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用实现了更精细的控制，不再仅局限于总额控制。这让员工的差旅更加便捷，也让企业能够更好地控制差旅成本。
财务人员无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率得到显著提升。他们从繁琐的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和成功案例。其敏捷财务收支管理平台功能强大，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、高效的服务。如果您的企业也想开启差旅管理电子化的财务数字化转型之旅，现在拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，体验合思带来的便捷与高效。
