在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和数字化档案系统等全方位财务数智化服务。
今天，我们将聚焦合思的一位重要客户——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何助力其在财务数智化转型之路上取得显著成效。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源在与合思合作之前，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，申请单需员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打通数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了显著提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。同时，数字化档案系统的应用，使得财务数据的存储和管理更加安全、便捷。 -
强大连接：加速业务流转
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这不仅提高了企业内部的协同效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。
方案实施：稳步推进的转型之路
合思与动力源展开了紧密的合作，逐步推进解决方案的实施。在系统集成方面，双方技术团队密切配合，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保各系统之间的数据能够准确、及时地流通。
同时，合思积极推广无需报销模式，对动力源的员工进行培训和指导，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。通过不断的沟通和反馈，及时解决实施过程中出现的问题，确保方案的顺利推进。数字化档案系统也在这个过程中逐步建立和完善，为企业的财务数据管理提供了坚实的保障。
合作成果：显著效益的全面展现
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷、高效的服务。 -
会计减负增效：成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。数字化档案系统的应用，使得财务数据的查询和管理更加便捷，进一步提高了工作效率。 -
费控合规统一：管理更加精细
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案确保了每一笔费用都在预算和制度的管控之下，避免了不必要的费用支出。财务人员能够更加准确地掌握企业的费用情况，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
全程管控决策：实时掌握经营
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。数字化档案系统为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持，使得企业的决策更加科学、合理。
动力源评价：高度认可的合作反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借专业的技术和优质的服务，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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