在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一场势不可挡的洪流,已成为企业发展的必由之路。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业量身打造了有效的解决方案,尤其在动态预算管理方面有着独特的优势。
行业痛点剖析
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的问题。业财融合困难,如同横亘在企业面前的一座大山。业财割裂的现状,成为财务从信息化迈向智能化升级的最大阻碍。财务数据与业务数据难以有效整合,使得财务人员难以深入参与业务全过程,无法为企业决策提供精准支持。
费用支出管理也是企业的一大顽疾。费用种类繁杂多样,发生频次居高不下,且合规性较差。这不仅增加了企业的管理难度,还容易引发财税风险。
报销流程繁琐低效同样令人头疼。手工报销或处于电子化报销阶段的企业,往往面临着高投入、低效率、体验差等问题。电子发票的普及虽然带来了便利,但也带来了重复打印、重复报销等财税风险,让企业防不胜防。
解决方案全景
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业开启了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
在动态预算管理方面,合思更是独具匠心。通过实时监控和动态调整预算,企业能够根据业务的实际情况及时优化资源配置,确保预算的科学性和合理性。
核心功能亮点
合思的费控管理平台具有自动化、智能化、广泛连接等显著特点。它实现了从手工报销到高级无需报销阶段的华丽升级,在不同阶段逐步提升自动化和智能化程度。
在L3阶段,平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能,大大提高了采购效率和资金管理的安全性。在动态预算管理方面,能够实时监控采购预算的执行情况,及时预警并调整预算。
L4阶段,全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价等功能,让报销流程更加高效透明。同时,动态预算管理能够根据消费数据进行实时分析,为预算调整提供有力依据。
到了L5阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,真正做到了让报销不再成为企业和员工的负担。动态预算管理也达到了一个新的高度,能够实现预算的自动调整和优化,为企业的决策提供更加精准的支持。
此外,平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,扩展多场景报销和企业采购等能力,聚合多种供应商,提升企业金融能力。在动态预算管理方面,能够实现多系统数据的集成和分析,为预算管理提供更全面的数据支持。
用户收益凸显
企业使用合思的解决方案,能够在动态预算管理的加持下获得多方面的显著收益。
首先,实现了业财融合。财务人员能够深入参与业务全过程,从预算的制定到执行,再到分析和调整,都能提供专业的建议和支持,提升了企业管理数字化水平。
其次,降低了运营成本。动态预算管理能够精准控制费用支出,减少人工工作量,规避财税风险,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
提高报销效率也是一大亮点。员工享受更便捷的报销体验,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,动态预算管理能够实时监控报销情况,确保报销符合预算要求。
提升合规性同样重要。合思的解决方案能够满足国家财税新政要求,动态预算管理能够确保预算的制定和执行符合相关法规和企业内部制度。
最后,为企业决策提供支持。通过数据分析,动态预算管理能够优化资源配置,为企业的战略决策提供有力依据,提升企业的竞争力。
典型场景覆盖
合思的解决方案适用于医药、软件、连锁经营等多个行业,在动态预算管理方面也能发挥重要作用。
在医药行业,企业需要满足高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率。动态预算管理能够确保费用支出符合行业规范,同时实时监控预算执行情况,提高预算的精准度。
软件行业面临着项目制费用归集和结算问题,提高报销审批效率至关重要。动态预算管理能够对项目预算进行精细化管理,确保项目费用的合理使用。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。动态预算管理能够实现财务数据的实时整合和分析,为企业的决策提供准确的数据支持。
客户成功案例展示
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效,动态预算管理也发挥了重要作用。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在动态预算管理方面,能够实时监控讲者费用支出,确保费用在预算范围内。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。动态预算管理能够实时展示预算执行情况,为企业的决策提供及时的支持。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。在动态预算管理方面,能够对门店的费用支出进行实时监控和分析,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。
如果您的企业也在为财务数字化转型和费用管理难题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案,尤其是其强大的动态预算管理功能,开启降本增效、合规经营的新征程。现在您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的卓越价值,立即联系我们,让有限更有效。