合思财务数智化解决方案:助力企业突破财务管控困境

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务管控挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让企业数据难以流通共享;预算管控难以落地,如同脱缰的野马,使企业成本难以有效控制;报销流程繁琐冗长,消耗着员工和财务人员大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率。

合思财务数智化解决方案:助力企业突破财务管控困境
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务管控挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让企业数据难以流通共享;预算管控难以落地,如同脱缰的野马,使企业成本难以有效控制;报销流程繁琐冗长,消耗着员工和财务人员大量的时间和精力,严重影响了企业的运营效率。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引着方向。其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决这些痛点提供了切实有效的途径。

行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路

在企业财务数字化转型的征程中,众多难题如荆棘般阻碍着前进的步伐。

动力源面临着大量自研系统难以整合的困境,传统手工报销模式更是弊端丛生。这种状况导致信息流通不畅,工作效率低下,员工和财务人员都在繁琐的流程中耗费了大量精力。

汉威科技集团同样面临着诸多问题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。这使得企业在财务管理上犹如一盘散沙,难以形成有效的合力。

派克新材则被业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题所困扰。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还带来了合规风险,让企业的发展面临重重阻碍。

解决方案概述:合思为企业财务破局开方

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把万能钥匙,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

系统集成方面,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。这就好比在不同的城市之间搭建了便捷的桥梁,让数据能够自由流动,提高了信息的利用效率。

预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这使得企业能够更加精准地控制预算,避免资源的浪费。

发票智能校验功能,大大提高了发票识别效率,减少了人工识别的误差和工作量。自动生成凭证功能,则进一步减轻了财务人员的工作负担,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

核心功能亮点:合思财务数智化的璀璨明珠

  • 无需报销:畅享便捷财务体验
    合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一个四通八达的交通网络,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务信息能够更加高效地流通。

  • 移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别:提升报销效率新高度
    合思的审批流程实现了透明化、线上化,借助 OCR 自动识别发票信息。员工只需轻松上传发票,系统就能自动识别,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。这就好比给报销流程装上了加速器,让报销变得更加快捷高效。

  • 预算管控精准:为企业财务保驾护航
    合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保企业的预算合规检查能够准确无误地进行,避免预算超标带来的风险。

  • 合同管理规范:实现合同全生命周期管理
    合思的合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。这使得企业的合同管理更加规范有序,能够更好地把控合同的执行情况,确保票款进度可控。

用户收益:合思财务数智化的价值体现

  • 员工:工作效率与幸福感双提升
    合思的解决方案让员工的报销周期大幅缩短,工作效率得到显著提升。动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;亿嘉和员工原本 7 – 10 天的报销周期压缩到极致,真正实现了“无需报销”。员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,工作幸福感也随之增强。

  • 财务:减轻负担提升价值感
    对于财务人员来说,合思的解决方案让会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%;汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。财务人员能够从繁琐的基础工作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中,提升了自身的价值感。

  • 管理:实现全程管控助力决策
    合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据。这为业务决策提供了有力的数据支撑,提高了决策的准确性和及时性,确保企业的预算合规检查能够贯穿整个财务管理过程。

典型场景:合思财务数智化的实战应用

  • 差旅费报销:精准管控差旅费支出
    在差旅费报销场景中,员工出差申请、消费、报销全流程线上化。系统自动校验差标,费用实时关联预算,实现了差旅费的精准管控。这使得企业能够更好地控制差旅费支出,避免不必要的浪费,同时也让员工的差旅费报销更加规范便捷。

  • 对公业务付款:确保票款进度可控
    在对公业务付款场景中,合同管理与付款紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度。这确保了票款进度可控,预算执行能够落地,让企业的对公业务付款更加安全可靠。

  • 预算管控:避免预算超标降低成本
    合思按不同维度进行预算校验,实时更新预算执行进度。这避免了预算超标,降低了企业经营成本,让企业的预算合规检查能够更加严格有效地进行。

  • 发票管理:提高发票处理效率与准确性
    合思的发票智能识别、验真、查重功能,自动生成财务凭证。这提高了发票处理效率,确保了财务数据的真实性和准确性,让企业的发票管理更加规范高效。

客户成功案例:合思财务数智化的真实见证

  • 动力源:实现多系统集成与效率提升
    动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和价值。

  • 汉威科技集团:解决预算管控与合同管理难题
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。有效解决了预算管控难、对公付款与合同管理脱节等问题,让企业的财务管理更加规范有序。

  • 派克新材:提升报销与核算效率
    派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性得到提升。这一案例展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率和合规性方面的强大能力。

如果您的企业也面临着财务管控的困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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