在商业的广阔天地里，每一个企业都像是一艘在波涛中航行的船只，而财务管理则是掌控航向的舵手。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，以其独特的风味和广泛的销售网络，在零食市场占据了重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，一些常见报销问题逐渐浮现，如同暗礁一般影响着企业的平稳航行。而合思的出现，就像一位经验丰富的领航员，助力该品牌成功实现财务数字化转型，取得了显著成效。接下来，就让我们一起揭开这背后的故事。
客户背景与挑战：零食巨头的报销困局
这家国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。在企业的日常运营中，管理流程横跨多个系统，这使得管理工作变得繁杂且低效。
在差旅报销方面，该企业面临着诸多常见报销问题。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，大量的人工记账不仅耗费时间和精力，还难以释放财务价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这一系列常见报销问题，就像一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还增加了管理成本。这些常见报销问题，让企业的财务管理陷入了困境。
解决方案概述：合思打造报销新蓝图
面对上述常见报销问题，合思为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过易商卡进行线下消费。发票采集后，系统会自动进行审核对账、统一开票和自动提报，完成资金结算和档案归档，并实现自动记账和商旅分析。
在便捷申请方面，该方案实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的“四无”模式。同屏比价功能可以实现统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，大大提高了工作效率。
多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。通过这些功能，企业可以有效解决常见报销问题，实现财务管理的数字化和自动化。
成效与成果：转型之路的丰硕收获
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效和丰硕的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 + ，有效降低了企业的成本。财务入账效率提升了60%，让财务工作更加高效快捷。
该企业在合思商城的差旅消费比例也大幅提升。从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思的解决方案越来越认可。
在会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。这些成果充分证明了合思解决方案在解决常见报销问题方面的有效性。
客户反馈：无声认可见证解决方案价值
虽然文档中未明确提及该客户的具体反馈，但从成效来看，该企业的财务痛点得到了有效解决。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一系列的改变都表明企业对合思解决方案是认可和满意的。
这种认可并非是通过华丽的言辞来表达，而是体现在企业日常的运营和管理中。企业的财务工作变得更加顺畅，成本得到了有效控制，这些无声的认可见证了合思解决方案的价值，也为解决常见报销问题提供了有力的证明。
未来合作与展望：携手共赴数字化新征程
可以推测，该企业与合思的合作将继续深化。在未来的日子里，双方将进一步利用合思的技术和服务，推动企业财务数字化转型向更高水平发展。
通过不断优化财务管理流程，企业将实现更高效的财务管理和更精准的决策支持。合思也将继续发挥自身优势，为企业提供更加优质的解决方案，帮助企业解决常见报销问题，在数字化的浪潮中稳步前行。
这家国民经典零食品牌的成功转型案例，为其他门店企业提供了可参考的解决方案。如果你的企业也面临着常见报销问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
