在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在着流程繁琐、效率低下、数据滞后等诸多弊病,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营与发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业财务数字化转型提供了一剂良方,尤其在支出报告生成方面表现卓越。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算管控犹如缥缈的云雾,难以真正落地实施。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员深陷其中,效率低下。发票处理更是难上加难,费标检验完全依赖人工,不仅耗时耗力,还容易出现差错。多TMC平台数据分散,如同散落的珍珠,难以整合利用。这些问题导致企业财务成本不断攀升,管理效率却停滞不前,实现降本增效和合规经营的目标变得遥不可及,同时也给支出报告生成带来了极大的挑战。
解决方案概述:合思的数字魔法
合思为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。这些产品和服务相互协作,形成了一个有机的整体,如同精密的齿轮组,帮助企业打破数据孤岛的壁垒,实现多系统的无缝集成和数据的自由互通。通过这种方式,企业的财务效率和管理水平得到了显著提升,为准确、高效的支出报告生成奠定了坚实基础。
核心功能亮点:解锁支出报告生成新体验
- 无需报销:支出管理新境界
合思的无需报销功能为企业带来了全新的支出管理体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标的严格管控。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,同时将发票明细自动绑定,凭证也能自动生成并一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了财务流程,提高了支出报告生成的准确性和及时性。 - 系统连接能力强:数据流转的高速通道
强大的系统连接能力是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。数据能够在不同系统之间快速、顺畅地流动,加快了业务处理和数据统计的效率,为支出报告生成提供了丰富、准确的数据来源。 - 预算管控:支出的精准缰绳
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的巧妙转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当支出未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,使得企业能够有效控制支出,为支出报告生成提供了清晰的预算依据。 - 发票智能校验:发票管理的智慧之眼
发票智能校验功能是合思的又一利器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这些功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,确保了发票信息的准确性,为支出报告生成提供了可靠的发票数据。 - 自动生成凭证:财务处理的高效引擎
通过标准EAI插件,合思能够与ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工干预。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了凭证生成的准确性和规范性,为支出报告生成提供了坚实的财务数据基础。
用户收益:多方共赢的支出管理盛宴
- 员工:轻松工作 幸福升级
对于员工而言,合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的使用体验得到了显著提升,幸福感油然而生。同时,这些便捷的操作也为准确的支出报告生成提供了及时、准确的员工支出数据。 - 财务:释放精力 专注价值
财务人员在合思的解决方案下也受益匪浅。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单的转变,让财务人员能够节省更多精力,去从事更有价值的工作,如深入分析支出报告,为企业决策提供更有深度的财务建议。 - 管理:掌控全局 精准决策
企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业的支出情况。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。准确、详细的支出报告生成,为管理者提供了有力的决策支持。
典型场景:支出报告生成的多元应用
合思的财务数字化解决方案适用于多种典型场景,为不同场景下的支出报告生成提供了针对性的支持。
1. 无需报销场景
在无需报销场景中,合思的自动化流程确保了消费数据的准确记录和处理,为支出报告生成提供了清晰、完整的消费信息。
2. 商旅出行场景
商旅出行过程中的各项费用,如交通、住宿、餐饮等,都能通过合思的系统进行有效管理。系统自动收集和整理这些费用数据,为支出报告生成提供了详细的商旅支出明细。
3. 销售费用管理场景
销售费用的管理对于企业至关重要。合思的解决方案能够对销售费用进行精细化管理,包括费用的申请、审批、报销等环节。通过对销售费用数据的分析和整合,生成准确的销售费用支出报告,帮助企业了解销售成本和效益。
4. 预算管控场景
预算管控场景下,合思的系统实时监控预算执行情况,记录各项支出与预算的对比数据。这些数据为支出报告生成提供了重要的预算执行信息,帮助企业及时调整预算策略。
5. 系统集成场景
系统集成使得不同系统之间的数据能够相互流通和共享。合思的解决方案通过与其他系统的集成,收集全面的企业支出数据,为支出报告生成提供了更广泛的数据来源。
6. 报表分析场景
报表分析是支出报告生成的重要环节。合思的系统能够对企业的支出数据进行深入分析,生成各种类型的报表,如支出趋势报表、费用结构报表等,为企业提供有价值的决策依据。
7. 对公付款场景
对公付款的管理直接关系到企业的资金流向。合思的解决方案能够对对公付款进行严格的审批和记录,确保付款的准确性和合规性。这些付款数据为支出报告生成提供了重要的对公支出信息。
8. 合同管理场景
合同管理与企业的支出密切相关。合思的系统能够对合同的签订、执行、付款等环节进行全程管理,记录合同相关的支出数据,为支出报告生成提供了合同支出的详细信息。
9. 发票管理场景
发票管理是财务工作的重要组成部分。合思的发票智能校验功能确保了发票信息的准确性和合规性。发票数据的准确记录为支出报告生成提供了可靠的发票支出依据。
客户成功案例:支出报告生成的实践典范
众多知名企业已经选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。同时,准确、高效的财务流程为支出报告生成提供了有力保障,让企业能够及时、准确地掌握支出情况。
汉威科技集团在采用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,实现了从3到1的整合,财务付款效率提升了90%。这一系列的提升,使得企业的财务管理更加高效、规范,为支出报告生成提供了更准确、更及时的数据支持。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些显著的成效表明,合思的解决方案能够有效提高企业的财务运营效率,为支出报告生成带来了质的飞跃。
合思的财务数字化解决方案凭借其卓越的功能和显著的成效,能够帮助企业解决行业痛点,提升财务效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在支出报告生成方面,合思更是表现出色,为企业提供了准确、高效、全面的支出报告。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数字化之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。