在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了报销流程的革新，尤其在差旅付款方式上实现了重大突破，大幅提升了企业的运营效率与成本管控能力。
动力源：庞大业务下的管理困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，覆盖多个领域。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下还有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在海外也有分支机构。如此复杂的组织架构，使得企业在管理上面临诸多挑战。
在与合思合作之前，动力源在财务管理方面存在着诸多痛点。多系统林立导致数据分散，不同系统之间无法实现有效的数据共享和交互。员工在进行业务报销时，操作体验较差，业务报销模式复杂繁琐，这不仅影响了员工的工作效率，也给企业的成本控制带来了很大的困难。特别是在差旅付款方式上，传统的模式使得员工需要先自行垫资，然后再进行繁琐的报销流程，这对于员工来说增加了资金压力和时间成本。
合思方案：打造一体化差旅付款新体验
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI及开放平台的一体化解决方案。在差旅付款方式上进行了全面的优化和升级。
通过系统集成，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通，打破了数据孤岛，使得各个系统之间的数据能够流畅地流通。
在无需报销方面，合思实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的模式。员工在进行差旅消费时，消费行为受到申请单和差标管控，财务部门可以统一进行对账结算。这种差旅付款方式不仅减轻了员工的资金压力，还提高了财务处理的效率。消费完成后，系统会自动生成凭证并进行归档，大大减少了人工操作的环节。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API和自定义流程引擎技术，它可以方便地对接第三方系统，加快业务处理和数据统计的效率。无论是与企业内部的其他系统，还是与外部的供应商系统，都能够实现无缝对接，为企业提供更加便捷、高效的差旅付款方式。
显著成效：差旅付款方式变革带来的效益提升
应用合思的解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，尤其是差旅付款方式的变革带来了巨大的效益提升。
员工的报销周期得到了大幅缩短。原来需要4周才能完成的报销流程，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金占用的时间，提高了员工的满意度。
会计的工作量也大幅缩减。由于差旅付款方式的优化，很多繁琐的报销流程和数据处理工作都由系统自动完成，会计人员可以将更多的时间和精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。人员成本节约约50%，为企业节省了大量的开支。
同时，合思解决方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。企业告别了数据孤岛的困扰，各个部门之间的信息能够及时共享，提高了协同工作的效率。差旅付款方式的变革也使得企业的财务管理更加规范化、透明化，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户认可：差旅付款方式变革助力企业全球化发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在差旅付款方式方面，合思的解决方案为动力源的海外业务提供了有力的支持。随着企业全球化业务的不断拓展，差旅活动日益频繁，合思的创新差旅付款方式能够适应不同国家和地区的财务制度和支付习惯，为企业的海外业务发展提供了便利。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，特别是在差旅付款方式上存在效率低下、成本较高等问题，不妨考虑合思的解决方案。合思的解决方案可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革和提升，开启企业财务管理的新篇章。
