在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对于财务数智化的追求犹如在茫茫商海中寻找一座明亮的灯塔。众多专精特新企业在发展的征程中，遭遇了财务数字化转型的重重迷雾。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案，宛如一把利剑，为多家企业成功斩破财务难题的荆棘。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，揭开合思助力企业实现财务数字化转型的神秘面纱，探寻其中的费用透明化措施。
客户简介：科技先锋汉威闪耀
汉威科技集团股份有限公司，宛如一颗在科技领域璀璨闪耀的明星，是一家令人信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，还是创业板首批上市公司。围绕着物联网产业，汉威科技精心打造汉威云，构建起了一条完整的物联网产业链。这条产业链就像一个庞大而精密的网络，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技荣耀入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其科技实力和创新能力的高度认可。
业务背景：成本难题待解
作为一家集团性公司，汉威科技在发展的道路上并非一帆风顺，面临着成本增效的严峻挑战。在财务数字化的进程中，现实与理想之间存在着明显的差距。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计难以收口，就如同在杂乱的房间里寻找丢失的物品一样困难。预算与业务之间缺乏紧密的链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，这使得财务管控如同在黑暗中摸索前行。
同时，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。对公付款无法与合同有效关联，就像两艘在大海中失去联系的船只，难以实时监控合同的付款和回票进度。此外，集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大。发票检查真伪工作如同在茫茫人海中寻找特定的人，困难重重，财务审核工作量大幅增加。手动入账处理和生成财务凭证不仅效率低下，还降低了财务的价值感。这些问题都严重阻碍了汉威科技的发展，而费用透明化措施则成为了解决这些问题的关键。
解决方案：合思妙策破局
合思针对汉威科技面临的诸多问题，量身定制了一系列完善的解决方案，其中费用透明化措施贯穿始终。在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验并返回结果，就像一个精准的过滤器，将不符合预算的支出拦截在外。这一措施使得预算管理更加科学、精准，有效防止了费用超支，实现了费用透明化。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。这就如同为对公付款和合同管理搭建了一座桥梁，使得两者紧密相连，实时监控合同的付款和回票进度，让每一笔资金的流向都清晰可见，进一步推动了费用透明化。
在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率。发票就像企业财务的一张张“身份证”，合思的解决方案能够快速准确地识别和验证这些“身份证”的真伪，减少了人工校验的工作量和错误率，使得发票管理更加规范、透明。
在财务凭证生成方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。这一过程就像一个自动化的生产线，将业务数据快速转化为财务凭证，规范了企业流程，提高了财务核算效率，也为费用透明化提供了有力支持。
实施过程：精准落地执行
在实施过程中，合思将第三方管控逻辑巧妙地融入系统，实现单据信息转换和预算校验。这就像一场精密的手术，每一个步骤都精准无误。通过单据信息的转换，系统能够快速判断每一笔支出是否符合预算，确保费用的合理使用，实现费用透明化。
同时，合思通过API将OA系统合同信息写入合同管理台账，使得合同信息与对公付款紧密关联。每一笔付款都有合同作为依据，实时监控合同的付款和回票进度，让企业的财务状况一目了然，进一步强化了费用透明化措施。
在合思费控中，发票的识别、导入和验真等操作高效有序地进行。先进的技术使得发票能够快速准确地被识别和验证，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了发票管理的效率和准确性，为费用透明化奠定了坚实的基础。
最后，利用标准EAI插件实现与ERP系统的对接，自动生成财务凭证。这一过程实现了业务数据与财务数据的无缝对接，规范了企业的财务流程，提高了财务核算的效率和准确性，使得费用透明化得到了全面保障。
取得成果：效益显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技取得了显著的成果，费用透明化措施发挥了重要作用。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大提高了数据的准确性和处理速度。财务付款效率提升了90%，付款流程更加高效、便捷，减少了资金占用时间。
在企业业务管控方面，对公业务付款以合同为基础，实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止了超额支付。预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够有效落地，防止费用管控失控。这一系列措施使得企业的费用管理更加透明、规范，降低了经营成本，提高了企业的经济效益。
同时，提升效率、规范流程、加强费控的效果显著。实现批量、自动生成凭证，规范了企业流程，减少了费控失控情况。企业的财务管理更加科学化、精细化，费用透明化程度大幅提高，为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户评价：高度认可赞誉
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案和服务给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分证明了合思的解决方案和费用透明化措施得到了客户的认可和信赖。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择北京合思信息技术有限公司。我们将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数智化之旅，体验费用透明化措施带来的全新变革！
