在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的产品和创新的解决方案,在企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。特别是在海外差旅报销这一复杂且关键的领域,合思的产品和服务展现出了独特的优势和价值。
合思:财务数字化服务的先驱者
合思创立于2014年,多年来一直致力于财务数字化服务的应用与创新。公司构建了一个敏捷的财务收支管理平台,犹如一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。凭借广泛的服务网络和众多的客户案例,合思在财务数字化领域树立了良好的口碑。
核心产品:解锁海外差旅报销新体验
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合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位贴心的财务助手,全程陪伴企业的费用管理。从差旅申请到商旅线上订购,每一个环节都被精心设计和优化。其涵盖的发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业的海外差旅报销提供了一站式的解决方案。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务本身,大大提高了工作效率。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,宛如一个庞大的差旅资源库。无论是国内还是海外的差旅需求,都能在这里得到满足。它提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业在海外差旅报销方面提供了更便捷、更高效的途径。企业可以通过合思商城轻松管理差旅费用,实现费用的精准控制和合理使用。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在海外差旅报销过程中,大量的票据和凭证需要妥善管理和保存,合思档案就能发挥其强大的作用。它能实现业财一体、管理自动化,不仅降低了企业的人力成本,还减少了存储空间和耗材的使用。同时,通过智能化的管理,确保了海外差旅报销相关档案的安全和合规。 -
收支管理全场景覆盖:对公业务的高效解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI,为企业解决了对公业务三流合一的难题。在海外差旅报销中,涉及到大量的资金收支和业务往来,合思的这一解决方案提供了实时收支一体的服务,让企业能够清晰地掌握每一笔资金的流向和使用情况,提高了财务管理的透明度和效率。 -
开放的财务数字化应用商店:无缝对接的生态体系
合思的开放财务数字化应用商店,涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个方面。它就像一个开放的生态系统,能够与多种平台和系统实现无缝对接。在海外差旅报销中,企业可能会使用到不同的系统和工具,合思的应用商店能够将这些资源整合起来,打破信息孤岛,实现数据的连通和共享,为企业提供更全面、更便捷的服务。
优势对比:合思与传统模式的较量
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无需报销:开启高效便捷新时代
与传统报销模式相比,合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。在海外差旅报销中,传统模式下员工需要花费大量的时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的解决方案大大降低了员工的报销耗时,减少了财务入账归档的时间。同时,由于采用了电子档案管理,节约了场地和耗材成本。更重要的是,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。 -
广泛连接的生态:打破信息壁垒
合思产品具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台连接。在海外差旅报销过程中,涉及到航空公司、酒店、租车公司等多个环节,合思通过其生态系统将这些资源整合起来,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。企业可以在一个平台上完成所有的差旅预订和费用管理,提高了工作效率,也为企业提供了更全面的服务。 -
多重认证:保障产品安全可靠
合思具备多种认证和荣誉,如SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证、专精特新企业等。这些认证和荣誉是对合思产品安全性和可靠性的有力证明。在海外差旅报销中,涉及到大量的敏感信息和资金交易,合思的多重认证保障了企业数据的安全和业务的稳定运行。
应用案例:合思助力企业海外差旅报销变革
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过合思的解决方案,在海外差旅报销等方面实现了显著的提升。公司的工作效率提高了300%,人员成本节约了50%,员工的报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业的海外差旅费用得到了有效控制。差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成果得益于合思商城的智能差旅管理功能,企业能够根据实际需求进行合理的差旅安排,实现了费用的精准控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司在海外差旅报销的档案管理方面,通过合思档案取得了显著的成效。档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%。这大大提高了档案管理的效率,也为企业节省了大量的资源。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
总结合思在财务数字化领域的产品优势和应用成果,我们可以看到合思在海外差旅报销等方面具有强大的实力和广阔的发展前景。未来,合思将继续以连接为核心,不断创新和完善产品与服务。在海外差旅报销这一领域,合思将持续优化解决方案,为企业提供更高效、更便捷、更安全的服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用。
如果您想体验合思在海外差旅报销及财务数字化领域的卓越服务,现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。