随着疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业的商旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，成本上升、效率低下、管控困难等问题如影随形。在这样的大环境下，北京合思信息技术有限公司凭借其强大的预算控制解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力的支持。
产品背景与行业痛点：后疫情时代的企业差旅困境
自2022年底疫情形势好转后，2023年1 – 7月企业差旅业务订单量呈现出爆发式增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增幅。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也水涨船高。尽管消费总量有所增加，但仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。一方面，为了抓住市场机遇，拓展业务，差旅活动必不可少；另一方面，成本的上升让企业面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理等问题十分突出。发票的获取、核对和处理成为了管控的痛点，繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现错误。
在管控层面，订单超标趋势明显，现有的控制策略亟需前置。同时，发票合规风险也日益凸显，给企业的财务管理带来了更大的挑战。
解决方案概述：合思引领财务数智化新风尚
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过数字化手段，合思致力于帮助企业解决差旅及费控方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其预算控制解决方案犹如一把精准的手术刀，能够有效切除企业在财务管理中的“毒瘤”，让企业的运营更加健康、高效。
核心功能与优势：多维度打造预算管控利器
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预算管控精准发力
在企业的商务消费管理中，预算管控是关键的一环。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算控制解决方案能够根据企业的实际需求，灵活调整预算管控的方式和节点，确保企业的每一笔支出都在预算范围内。 -
消费标准自动把控
为了严格管控差旅消费，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够自动识别消费项目是否符合企业设定的标准，对于超标消费进行及时预警和拦截。这一功能不仅提高了管控的效率，还避免了人为因素的干扰，确保了消费标准的严格执行。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还积极尝试合思商城“合力省”。该功能在降低企业商务消费成本的同时，还能为员工争取福利，实现了企业和员工的双赢。合思的预算控制解决方案鼓励企业采用精益消费策略，从每一个细节入手，挖掘成本节约的潜力。 -
数智化应用推动高效运营
在合思费控平台中，各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数据充分体现了数字化、智能化技术在费控中的广泛应用。合思的预算控制解决方案借助先进的技术手段，实现了业务流程的自动化和智能化，大大提高了企业的运营效率。 -
数据分析挖掘深层价值
合思BI中分析主题平均日活跃用户数显示，企业对核心费用、差旅支出数据最为关注。通过对这些数据的深入分析，企业可以进一步挖掘影响降本增效的深层因素。合思的预算控制解决方案提供了强大的数据分析功能，帮助企业从海量数据中提取有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：真实案例见证解决方案实力
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L4级无需报销上市公司的卓越实践
某高端制造上市公司引入合思费控、合思商城等产品，借助合思的预算控制解决方案，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了合思的预算控制解决方案在大型企业中的强大威力。 -
合思商城开启智慧商旅新模式
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了原TMC供应商覆盖不足、财务核算费时等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的预算控制解决方案与合思商城的结合，为企业打造了一个高效、便捷的商旅管理平台。 -
合思商城“合力省”助力成本优化
某企业使用合思商城“合力省”政策，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例展示了合思的预算控制解决方案在降低企业差旅成本方面的显著效果。 -
流程自动化实现差旅补贴轻松管理
通过合思自动化流程引擎，企业实现了差旅补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的预算控制解决方案能够优化企业的业务流程，实现流程自动化，让企业的管理更加轻松高效。
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，合思的预算控制解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。企业应抓住数字化转型机遇，积极采用合思的产品和服务，实现更高效、合规、绿色的运营。
现在，您可以免费试用合思的预算控制解决方案，立即开启企业财务数智化之旅。咨询热线：400 – 999 – 8293 ，官网：www.hosecloud.com 。
