在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遇到了瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。传统的差旅管控方式已逐渐跟不上企业降本增效的步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望，也为员工差旅保障提供了坚实的后盾。
解决方案全景揭秘
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务矩阵。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
该方案实现了全场景覆盖，从线上到线下，从国际到国内，无死角地满足企业的各种差旅需求。它就像一个精密的仪器，能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，为员工差旅保障提供了全面而细致的规划。
核心功能闪耀亮点
- 线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。对于机票和酒店，提供大客户协议价托管服务，让企业在差旅预订中享受更多优惠。同时，支持联合登陆，为员工提供更多便利。易商卡线下消费解决方案，更是让线下消费也能得到有效管理。
在自动化方面，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能一应俱全。这不仅提高了财务工作的效率，也为员工差旅保障提供了便捷的操作体验，让员工在差旅过程中无需为繁琐的报销流程而烦恼。
- 国内国外全面布局
在资源整合上，合思整合了中航信等众多资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，员工可以同屏比价，轻松选择性价比最高的酒店。
在用车服务上，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。多语言版本的支持，满足了海外员工自助下单的需求，为企业的海外业务拓展和员工海外差旅保障提供了有力支持。
- 管控体验双轮驱动
智能差标功能独具特色，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。优惠券和合力省活动，让员工在差旅过程中享受更多实惠。买贵赔的承诺，让员工在预订时更加放心。
订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行精细化管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的差旅管控提供了数据支持，也为员工差旅保障提供了安全可靠的环境。
- AI规划引领未来
合思引入了AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手可以帮助员工快速完成预订；AI风控可以实时监控差旅过程中的风险；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告。这些AI功能的应用，为员工差旅保障带来了更智能、更高效的体验。
用户收益深度剖析
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节省显性成本
合思的同屏比价功能，让企业能够获得性价比更高的差旅资源。通过比较不同平台和供应商的价格，企业可以降低机票、酒店等直接开支，从而节省大量的差旅费用。这不仅为企业降低了成本，也为员工差旅保障提供了更多的资源支持。 -
管控隐性浪费
传统的差旅流程中，员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中会消耗大量的时间和精力。合思的解决方案通过自动化和智能化的方式，减少了这些环节中的时间消耗和机会成本，管控了隐性浪费。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率，同时也为员工差旅保障提供了更高效的流程支持。 -
提升员工体验
合思为员工提供了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等。智能审批让员工的差旅申请能够快速得到处理；行程与住宿推荐根据员工的需求和偏好，为员工提供个性化的选择；自动化预订服务让员工无需手动操作，即可完成差旅预订。这些服务让员工差旅更加便捷，提升了员工的体验，也为员工差旅保障提供了更贴心的服务。 -
助力企业决策
差旅数据与业务经营密切相关。合思的解决方案可以对差旅数据进行分析和挖掘，为企业的成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面提供有价值的参考。企业可以根据这些数据做出更加科学的决策，也为员工差旅保障提供了更长远的规划。
典型场景精准应对
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下沉市场精细管控
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式无法精准控制成本。合思可以根据不同区县类型，科学设置差标管控金额。这种精细化的管控方式，满足了企业在下沉市场的精细化成本控制需求，也为员工在下沉市场的差旅提供了合理的保障。 -
出海业务一站式服务
企业在开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。这帮助企业有效管理海外差旅，也为员工的海外差旅提供了全方位的保障。 -
线下消费透明管理
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这让企业能够对线下差旅费用进行有效管理，也为员工的线下差旅消费提供了透明和规范的保障。 -
数电票时代合规运营
在数电票时代，企业会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。合思电子会计档案管理系统可助力企业实现全链路管理需求，应对合规风险。这为企业的合规经营提供了保障，也为员工差旅费用的报销和归档提供了合规的支持。
客户成功案例见证实力
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连锁零售企业的成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够在满足业务增长的同时，有效控制差旅成本，也为员工在下沉市场的差旅提供了合理的费用保障。 -
企业的风险防控
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失。这体现了合思的风控功能在企业差旅管控中的重要作用，也为员工差旅保障提供了安全可靠的环境。 -
合力省项目的显著成效
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思的解决方案在节省差旅费用方面的显著成效，也为员工差旅保障提供了更多的资源支持。
合思的财务数智化解决方案在差旅管控领域展现出了强大的优势和价值，能够帮助企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。同时，也为员工差旅保障提供了全方位、多层次的支持。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，迎接更可期待的商业未来。
