在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。传统的运营方式容易让企业陷入“无利润区”,而传统财务管理模式更是在数据处理上显得力不从心,速度慢、准确性低等问题频发。在此背景下,连锁零售企业急需一场财务数智化转型,以突破发展瓶颈,实现精细化运营和利润增长。合思提供的定制化报销方案,正是解决这些问题的一剂良方。
行业痛点剖析:连锁零售困境待解
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运营层面:存量时代增长难题
连锁零售企业从增量时代步入存量时代,曾经的流量红利逐渐消退。如今,企业面临着成本压力的急剧增加,消费需求也在加速细分。传统的粗放增长模式已经难以适应新的市场环境。以钟薛高为例,尽管在销售上取得了一定成绩,但却始终未能实现盈利,欠款规模更是接近9亿。这反映出连锁零售企业在运营层面急需变革,寻找新的发展路径。 -
财务层面:传统管理弊病丛生
大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在着诸多弊端,数据处理速度慢,准确性也难以保证,而且缺乏实时监控和分析能力。这导致企业在决策时往往滞后,对市场的反应也十分迟缓。同时,在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面,企业也面临着诸多难题。投入的有效性难以评估,产品利润难以核算,营销活动的收益率也难以测算。这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案概述:合思定制化破局
合思为连锁零售业量身打造了财务数智化解决方案,其中定制化报销方案是核心亮点。该方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。通过将人才、体系、业务模式和系统工具有机连接,实现效果、效益、效能的最大化。合思的定制化报销方案,就像是一把精准的手术刀,能够针对连锁零售企业的痛点进行精准治疗。
核心功能亮点:数智赋能精细管理
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业财数据高效采集:掌控业务脉搏
合思的定制化报销方案能够覆盖连锁门店开店、日常运营、异常处理以及零售营销的各个环节。通过高效的数据采集,企业能够及时掌握业务动态,就像拥有了一双洞察市场的眼睛。无论是门店的日常运营数据,还是营销活动的效果数据,都能实时反馈给企业管理者,为决策提供有力支持。 -
数据赋能业务决策:挖掘利润潜力
定制化报销方案在费用处理、数据分析和BI呈现方面具有强大的功能。费用处理包括发票核验、费标校验等,确保每一笔费用都合理合规。数据分析则通过多维业务台账、各类ROI分析,挖掘企业的净利润。BI呈现则以直观的图表和报表形式,将数据展示给企业管理者,帮助他们做出精准的决策。通过数据的赋能,企业能够更好地把握市场趋势,优化业务流程,实现利润的增长。 -
多种特色功能:提升管理效能
合思的定制化报销方案还具备多种特色功能。无需报销解决方案,实现了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算。同时,支持银企直联、电子档案管理,搭建业财融合的精细化运营体系,将业务目标转化为财务模型。这些特色功能不仅提高了企业的管理效率,还降低了管理成本,为企业的发展提供了有力保障。
用户收益显著:降本增效精准决策
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提升效率:释放人力精力
定制化报销方案能够减少财务人员的重复劳动,提高单据审批和报销效率。在连锁零售业,客户单据审批时长通常在7 – 9天间波动,而使用合思方案后,部分企业平均审批时长缩短至5天以内。同时,该方案还能提升门店运营效率,释放店长等人员的精力,让他们能够将更多的时间和精力投入到业务发展中。 -
降低成本:优化资源配置
通过优化采购计划、控制人工成本等方式,定制化报销方案能够帮助企业降低成本。以极物思维为例,通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%,节省了4000 – 5000万/年。这不仅提高了企业的盈利能力,还增强了企业在市场中的竞争力。 -
精准决策:把握市场方向
定制化报销方案能够提供可指导业务动作的财务报表和数据,帮助企业进行精准的业务决策。可孚医疗通过SKU级日利润报告操盘全域营销,实现了业务的精准投放和高效运营。企业能够根据数据及时调整业务策略,把握市场方向,实现可持续发展。
典型场景覆盖:满足多元需求
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连锁门店场景:全流程精细管理
合思的定制化报销方案涵盖了连锁门店从选址、装修、开业、经营、监督到闭店的全流程。在这个过程中,涉及市内用车、差旅出行、装修合同管理、员工福利等各类费用管理。通过定制化的报销方案,企业能够对门店的各项费用进行精细化管理,确保每一笔费用都合理有效。 -
营销活动场景:实时掌控ROI
在营销活动场景中,定制化报销方案能够解决费用核算不清晰、业财断链等问题。无论是品牌活动、营销推广还是新媒体营销,企业都能实时掌握营销活动的ROI。通过对营销活动的精准核算和分析,企业能够优化营销方案,提高营销效果,实现投入产出的最大化。
客户成功案例:实践验证价值
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鸣鸣很忙:解放人力节约成本
鸣鸣很忙引入合思的定制化报销方案后,解放了巡店督导等人员,提升了报销体验。实现了99.9%以上的财务自动化,年节约成本5000万。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
COMMUNE幻师:高效流程降低成本
COMMUNE幻师通过合思费控等系统,至多24h完成从提报到归档。同时,提供“门店税前利润报表”,降低了人工成本,年节约成本5000万。高效的流程和精准的财务报表,让企业能够更好地把握经营状况,实现成本的有效控制。 -
烤匠·麻辣烤鱼:数据驱动提升效率
烤匠·麻辣烤鱼利用财务数据指导业务决策,专设“门店报销体验优化小组”。提升了80%的门店运营效率,报销到账速度提升90%。数据的驱动让企业能够更加精准地进行业务决策,提高运营效率,增强市场竞争力。 -
可孚医疗:精准营销实现增长
可孚医疗通过合思费控和BI实现SKU级日利润报告,操盘全域营销。全类型单据平均5天完成归档。精准的营销和高效的财务处理,让企业能够更好地满足市场需求,实现业务的快速增长。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期,合思的定制化报销方案已在众多企业取得了显著成效。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用定制化报销方案,加入财务数智化转型的行列,挖出企业净利润,唤起增长新动能。