在当今数字化风起云涌的时代,企业账务管理正面临着前所未有的挑战与变革。传统的财务模式宛如老旧的马车,在现代商业的高速赛道上显得力不从心。多系统操作体验差,如同在迷宫中寻找出路,让员工和财务人员疲惫不堪;数据分散,仿佛一盘散沙,难以整合分析;报销流程繁琐,就像一场漫长的马拉松,消耗着大量的时间和精力;预算管控难,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以把握方向。这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一盏明灯,为企业解决这些痛点照亮了前行的道路。
灵动方案解锁财务新篇
合思以其灵动的财务收支管理平台为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。
聚合商旅,让企业的出行管理更加便捷高效;费控报销,简化了繁琐的报销流程,提高了报销效率;收付款管理,实现了资金的精准管控;财务收支经营分析,为企业决策提供了有力的数据支持;电子会计档案,让财务资料的管理更加安全、便捷。
功能矩阵满足多元需求
合思费控平台宛如一个功能强大的工具箱,具备丰富多样的功能模块。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块,包括费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,满足了企业多样化的费用管理需求。
此外,平台还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业账务管理提供了全方位的数据分析支持。
核心亮点闪耀财务舞台
-
无需报销畅享便捷体验
合思的无需报销模式,为企业带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了员工和财务的工作效率。 -
系统集成打通数据壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控平台支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了不同系统之间的数据流转壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。企业可以将现有的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控平台集成,让数据在各个系统之间自由流动,提高了企业账务管理的整体效率。 -
多维管控实现精准执行
日常费用统计复杂、发生频次多、跟踪困难等问题,在合思费控平台上得到了有效解决。相关方发起申请时,对应的WBS预算和部门预算包会自动进行管控,并记录执行过程。这种多维管控模式,确保了费用的合理使用和预算的精准执行。 -
预算管控确保精准无误
合思费控平台整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警。这种精准的预算管控机制,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
价值体现赋能企业发展
-
提升效率加速业务流转
合思的财务数智化解决方案,大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到业务工作中。同时,减少了财务人员的基础工作压力,让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。企业整体运营效率得到了显著提升,业务流程更加顺畅。 -
降低成本优化资源配置
加强费用管控,避免不必要的费用支出,是合思财务数智化解决方案的一大优势。通过精准的预算管控和费用分析,企业可以更好地控制成本,降低经营成本。部分企业在使用合思解决方案后,实现了会计工作量大幅缩减,节约了人员成本,优化了企业的资源配置。 -
加强合规防范财务风险
确保费用支出合规,是企业账务管理的重要环节。合思费控平台通过严格的发票管理和费用审批流程,杜绝了假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。同时,实现了事前、事中、事后的全程管控,有效防范了财务风险。 -
数据驱动实现智能决策
提供实时、准确的财务数据和分析报表,是合思费控平台的核心价值之一。企业管理者可以随时随地了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。数据驱动的决策模式,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
典型场景彰显卓越实力
-
商旅出行开启智慧之旅
员工出差申请、预订、报销等全流程实现数字化管理,是合思商旅出行解决方案的一大亮点。消费受差标管控,无需员工垫资和开票,提高了员工出行体验和企业差旅费管控能力。企业可以通过合思费控平台对商旅费用进行实时监控和分析,优化差旅费预算,提高资金使用效率。 -
销售费用实现精细管理
对销售业务中的各项费用进行精细化管理,是企业提高销售效益的关键。合思费控平台可以对销售费用进行预算管控、费用报销、成本归集等操作,确保销售费用的合理使用和有效控制。通过对销售费用的分析,企业可以了解销售业务的成本结构,优化销售策略,提高销售业绩。 -
预算管控达成全程可视
从预算编制、执行到分析,实现全流程线上化流转,是合思预算管控解决方案的核心优势。实时监控预算执行进度,对超标情况及时预警和控制,让企业能够更好地掌握预算执行情况,及时调整预算策略。企业可以通过合思费控平台对预算数据进行深入分析,为企业的战略决策提供有力支持。 -
系统集成促进协同发展
与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互联互通和业务的协同处理,是合思系统集成解决方案的重要功能。通过系统集成,企业可以打破信息孤岛,避免重复劳动,提高企业账务管理的整体效率。企业可以将各个系统的数据进行整合分析,为企业的决策提供更加全面、准确的信息支持。
成功案例见证卓越成效
众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。动力源通过多系统集成,实现了数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验和自动生成凭证。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了数字化赋能,解决了费用类目复杂、审批管理繁琐等问题。
市场定位凸显独特优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。与其他解决方案相比,其差异化优势在于:
广泛连接的生态系统,能够与众多第三方系统进行无缝对接,实现数据的广泛流通和业务的协同处理,打破了企业内部的数据壁垒。
无需报销的创新模式,真正实现了消费即合规、无需员工繁琐报销的体验,极大地提升了员工和财务的工作效率。
双轮驱动的模式创新,在技术创新和业务模式创新的双轮驱动下,不断推出满足企业多样化需求的解决方案,适应了市场的快速变化。
个性化定制能力,能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供个性化的解决方案和定制化的功能配置。
未来展望引领行业潮流
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点,提升企业的运营效率、降低成本、加强合规、实现数据驱动决策,为企业的发展提供有力的支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将不断加大研发投入,持续优化产品和服务,拓展更多的应用场景和功能。未来,合思将为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着企业账务管理的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启企业账务管理的数智化转型之旅,让您的企业账务管理更加高效、精准!