在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务资料归档管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一场风暴，让企业财务资料归档直面新的挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。数电票以XML格式存档，需经过验签、解析，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务资料归档的要求。
在纸电混合的时代，企业不同角色都在财务资料归档方面有着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以汇总分析利用的问题。大量的纸质档案不仅耗费了企业的资金用于购买存储设备和维护，而且占用了宝贵的办公空间。同时，由于档案数据缺乏有效的整理，企业难以从这些数据中挖掘出有价值的信息，从而影响了企业的决策。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题都严重影响了企业财务资料归档的效率和质量。
合思档案：一站式解决财务资料归档难题
合思档案针对企业在财务资料归档方面的痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务资料归档的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，企业高管可以轻松获取准确、及时的财务数据，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成财务资料归档管理，提高档案利用效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和核对工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，减少了企业与审计机构之间的沟通成本。
合思档案功能概览：全生命周期管理财务资料归档
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，无论是通过接口互联自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还是手动采集、自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料，都能轻松实现。这使得企业可以根据自身的实际情况选择最合适的采集方式，确保财务资料归档的完整性和准确性。
预归档服务具有自动归档、业务检测等功能，能够自动将采集到的财务资料进行归档，并对业务数据进行检测，确保数据的准确性和合规性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，为财务资料归档提供了规范、安全的存储环境。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，进一步完善了财务资料归档的管理体系。
统计分析功能可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，帮助企业深入了解财务状况，为企业的决策提供有力支持。应用层具有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，满足企业在不同业务场景下的财务资料归档管理需求。
合思档案核心亮点：创新引领财务资料归档新体验
合思档案具有众多核心亮点，为企业财务资料归档带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
合思档案价值体现：降本增效释放数据价值
合思档案在企业财务资料归档方面具有显著的价值体现。
它实现了显著的降本增效，让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本。同时，电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对财务资料归档数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供有力支持。此外，它还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。
合思档案典型场景：满足多样化财务资料归档需求
合思档案拥有多个典型使用场景，能够满足企业多样化的财务资料归档需求。
多维度、多视角、多渠道档案调阅场景，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。
数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化场景，为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
实物档案全流程管理定位场景，在“纸电混合”阶段，基于会计档案原文件保管要求，档案系统需要在具备实物档案线上化管理能力的同时，对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，线上线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
合思档案成功案例：实力见证财务资料归档变革
众多企业通过采用合思档案解决方案，在财务资料归档方面取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰，管理自动化，企业成本降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案单套制管理方案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案市场定位与差异化优势：专业铸就领先地位
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在档案著名学者发布的研究中明确“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，合思档案的单套制解决方案具有前瞻性。
合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。同时，合思档案拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具有技术和合规方面的优势。
合思档案能帮助企业解决内外交困的财务资料归档问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据发挥价值，实现资源重组和企业效益最大化，满足企业不同场景下的档案管理需求。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务资料归档管理服务，助力企业更好地适应数字化时代的发展。
合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。如果您的企业也想提升财务资料归档管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号和小程序关注合思动态。现在点击免费试用，即可开启高效的财务资料归档管理之旅！
