在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业面临着日益迫切的财务数智化转型需求，在这一背景下，合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了合思档案这一智慧档案解决方案，为企业财务数智化转型提供强大助力。
市场形势：电子凭证改革催生财务数智化新征程
2024年，铁路与民航旅客运输领域先后推广使用全面数字化的电子发票，这一举措如同催化剂，加速了我国电子凭证改革的进程。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必由之路，它不仅能够优化企业的管理流程，使各项财务工作更加高效有序，还能显著降低成本和资源消耗，实现企业数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业需要紧跟时代步伐，积极拥抱电子凭证改革带来的机遇，以适应市场的变化。
痛点分析：传统财务档案管理困境待解
众多企业在财务档案管理方面面临着重重困境。归档工作犹如一场漫长的攻坚战，企业需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，而且纸质档案极易遗失，给企业带来潜在的风险。查找档案更是难上加难，纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅，极大地影响了工作效率。成本方面，纸质档案管理对空间和人力的要求极高，增加了企业的运营成本。同时，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在合规性隐患。这些痛点严重制约了企业的发展，迫切需要一种智慧档案解决方案来打破困境。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
合思敏锐地洞察到企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一智慧档案解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。它就像一座桥梁，将企业财务档案管理的各个环节紧密连接起来，实现了信息的流畅传递和高效处理。
核心模块：全生命周期管理铸就智慧档案
合思档案具备强大的全生命周期管理功能，为企业的财务档案管理提供了全面的保障。
在档案采集环节，它采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够轻松应对各种复杂的数据源。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，进一步提高了采集效率。
制档环节，智能关联和自动组装功能让档案制作变得轻松快捷。四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保了档案的质量和合规性。
管理环节，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，使企业能够根据自身需求进行个性化管理。水印管理和符合国标要求的档号设置，增强了档案的安全性和规范性。
利用环节，多维检索和一站式预览功能让档案查找变得轻而易举。在线借阅、异构系统联查和实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，提高了档案的利用效率。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，拥有雄厚的实力。成立以来，累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和创新提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断推动产品的升级和优化。全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。其智慧档案解决方案——合思档案，能够实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
成功案例：实践检验智慧档案成效
合思档案的智慧档案解决方案已经在众多行业的企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案智慧档案解决方案的有效性和可靠性。
服务体系：以客户为中心的全方位保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的保障。研发中心不断优化产品，以满足企业日益增长的需求。直营服务网络和合作伙伴提供本地化服务和技术支持，确保企业在使用合思档案智慧档案解决方案的过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是产品的安装调试，还是后续的维护升级，合思都能为企业提供贴心、周到的服务。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数智化转型的浪潮中，合思档案这一智慧档案解决方案能够让企业的有限资源发挥更有效的作用。如果您想体验这一卓越的智慧档案解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
