在2023年,随着疫情的退潮,企业商旅消费迎来了井喷式的增长。然而,繁荣背后,企业也面临着诸多痛点,如价格上涨、成本增加、效率低下以及管控困难等。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的费控软件解决方案,为企业解决费控及差旅难题提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
企业在费控及差旅管理方面,可谓是问题重重。
成本方面,人均商务消费金额不断升高,超标订单数量也日益增多,这直接导致差旅成本和费率持续上升。企业在差旅上的支出越来越多,利润空间被不断压缩。
效率层面,发票和单据的处理工作耗时费力,且缺乏自动控制系统。员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单据,财务人员也需要逐一审核,整个流程繁琐低效。
管控环节更是困难重重。事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。订单超标和发票合规风险突出,企业很难对费用进行有效的把控和管理。
合思方案全景呈现
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的费控软件解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能闪耀亮点
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预算管控精准出击
合思的预算管控包括申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制。从预算的申请到订单的执行,再到最后的报销环节,全程进行精准把控,确保企业的费用支出在预算范围内。 -
消费标准自动护航
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。该功能能够自动对员工的差旅消费进行审核,一旦超出标准,系统会及时提醒,有效降低了企业的费用支出。 -
聚合消费资源互补
合思提供了合思商城,拥有丰富的资源。通过合思商城,企业可以实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式,为员工提供更多的选择和优惠。 -
数智工具赋能决策
合思BI可进行多维度分析,能够帮助企业深入挖掘费用、差旅等数据背后的深层影响因素,为企业的决策提供有力支持。流程引擎可实现差旅补贴自动化计算等功能,提高工作效率。
用户收益显著可见
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降本增效双管齐下
通过精益消费策略,如同性同住、提前预定等,企业可以有效降低差旅成本。同时,数字化建设提高了支付效率,减少了单据打印,自动生成记账凭证等,大大提升了企业的运营效率。 -
合规经营保驾护航
加强预算管控和消费标准控制,降低了超标风险。对发票进行合规性审查,减少了发票合规风险。合思的费控软件解决方案为企业的合规经营提供了坚实保障。 -
低碳运营绿色发展
合思推动电子发票、线上支付、电子档案等应用,减少了碳排放。在当前倡导低碳发展的趋势下,合思助力企业实现绿色可持续发展。
典型场景深度解析
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差旅预订便捷无忧
员工可通过合思商城或聚合消费平台进行便捷预订,享受更多选择和优惠。无论是机票、酒店还是其他差旅服务,都能在合思的平台上轻松搞定。 -
费用报销轻松高效
合思实现了无需报销或简化报销流程,员工无需再为繁琐的报销手续烦恼,提高了报销效率,同时也减轻了财务人员的负担。 -
数据分析助力决策
企业可通过合思BI对费用、差旅等数据进行分析,挖掘深层影响因素,为企业的决策提供科学依据。让企业在复杂的市场环境中能够做出更加明智的决策。
客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司逆袭
某L4级无需报销上市公司在采用合思的费控软件解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,彻底告别了企业费控“盲盒”模式。 -
连锁经营上市公司变革
一家连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思的解决方案为企业带来了全新的管理体验。 -
合思商城“合力省”企业减负
合思商城“合力省”企业通过使用合思的费控软件,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,有效降低了企业的差旅成本。 -
流程自动化企业焕新
某流程自动化企业在应用合思的解决方案后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,企业的运营效率得到了极大提升。
合思引领企业未来
面对持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的费控软件解决方案为企业提供了切实可行的路径。合思以其专业的技术和优质的服务,帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨免费试用合思的费控软件解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上稳步前行。