在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数智化转型已然成为时代发展不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠,凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位得力的助手,助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,我们将以某企业为例,深入且细致地了解合思的解决方案及其所带来的显著成效。
连锁企业的管理困境
该企业是一家颇具规模的全国连锁门店企业,其业务覆盖范围极为广泛,销售版图如同一张巨大的网络,遍布祖国的大江南北。然而,繁荣的背后也隐藏着诸多难题,其供应链复杂程度如同一张错综复杂的大网。企业面临着多系统独立运行的困境,各个系统之间仿佛是一座座孤立的岛屿,数据无法实现互通共享。这就导致会计凭证查阅难度极大,犹如在茫茫大海中寻找一枚针。会计档案管理成本居高不下,成为企业沉重的负担。
差旅费申请和审批流程繁琐至极,员工仿佛陷入了一个无尽的迷宫,耗费大量的时间和精力。财务与商旅平台对账以及手工记账更是如同一场艰难的战役,需要耗费大量的人力。这些痛点如同一个个沉重的枷锁,严重制约了企业的发展以及管理效率的提升,使得企业在市场竞争中举步维艰。
合思的创新解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。它成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,让数据在各个系统之间流畅地流动,如同一条奔腾不息的河流。
员工可以通过合思商城进行差旅订购和线下消费,从此无需再为垫资、开票和报销等繁琐的事情而烦恼,仿佛摆脱了沉重的包袱。财务端实现了自动对账、统一开票、自动记账等功能,大大减轻了财务人员的工作负担。档案管理实现了智能化,例如L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等先进功能,让会计档案管理变得轻松高效。
显著的转型成效
通过应用合思的解决方案,企业取得了令人瞩目的显著成果。在差旅费用方面,年度节约了200万 +,这无疑为企业节省了一大笔开支,就像为企业注入了一股强大的资金活力。财务入账效率提升了60%,工作效率大幅提高,财务人员能够更加轻松地应对日常工作。
企业实现了业财有机连接,电子会计档案全流程达到了合规化、自动化、数字化闭环管理的高标准。打通了12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,让会计档案管理更加严谨可靠。实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率得到了大幅提升。
会计信息化应用在合思的解决方案中得到了淋漓尽致的体现。从多系统的打通到会计凭证的电子化管理,从员工消费的便捷操作到财务端的自动化处理,再到会计档案的智能化管理,每一个环节都离不开会计信息化应用的支持。合思的解决方案为企业提供了一个高效、便捷、安全的财务管理平台,让企业在财务数智化的道路上稳步前行。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数智化转型已经成为企业提升竞争力的关键。合思的专业优势在于能够深入了解企业的需求,为企业量身定制解决方案,帮助企业解决实际问题。无论是连锁企业的管理困境,还是财务数智化转型的需求,合思都能够凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供优质的产品和服务。
会计信息化应用的重要性不言而喻。它不仅能够提高企业的管理效率,降低成本,还能够提升企业的合规性和数据安全性。在合思的解决方案中,会计信息化应用贯穿始终,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨抓住这个难得的机会,联系合思。您可以拨打我们的电话:400 – 105 – 6505,或者访问我们的网站:www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用我们的产品和服务,亲身感受会计信息化应用带来的便利和价值,开启属于您企业的财务数智化转型之旅。